كيفية الكتابة على الوورد بسرعة

كيفية الكتابة بسرعة في برنامج الوورد تتطلب اتباع بعض التعليمات، مع ملاحظة أن الوقت هو العامل الوحيد لتحقيق النتائج الإيجابية والتحسن في الكتابة.

لكن تطوير المهارات والقيام بالأشياء التي تعمل على تحسين مستواك سيستمر في التأثير على رفع حالتك، لذا سنوضح لك أدناه على موقع تريندات نيوز كيفية الكتابة بسرعة في برنامج Word.

كيفية الكتابة بسرعة في الوورد

أصبحت الكتابة ببرنامج Word الآن من الأمور التي تساهم في نجاح الكثير من المشاريع والشركات، لأنها مطلوبة في عدة مجالات. كما يشترط أثناء الدراسة كتابة الأوراق البحثية، والتي أصبحت مؤخرًا جزءًا من نظامنا التعليمي بسبب جائحة كورونا.

قد يواجه البعض مشاكل عند الكتابة بالوورد، وهي البطء في تنسيق الفقرات والتعبير عن الفكرة الموجودة في العقل. ورغم أن هذه موهبة تحتاج إلى ممارسة، إلا أن هناك بعض النصائح التي ستساعدك على اكتسابها، والتي نقدمها لك فيما يلي:

1- نظم أفكارك

الخطوة الأولى للكتابة بشكل أسرع في برنامج Word هي تنظيم الأفكار في رأسك، مما يعني أن توضح لنفسك الشكل الذي تريد كتابة المستند به في النهاية.

الترتيب يوفر عليك الوقت الذي تقضيه في الترتيب أثناء الكتابة، أو الخروج بفكرة قبل أن يحين الوقت، أو أثناء عدم تعاملك مع الموضوع، فقط لتشتت انتباهك وتمسح وتبدأ في الكتابة من جديد.

لذلك تأكد من تنظيم الأفكار في ذهنك قبل البدء في الكتابة، ويمكنك كتابة العناوين الأساسية للأفكار على ورقة خارجية حتى لا تنسى فكرة مهمة خطرت على بالك أثناء الكتابة.

2- التعرف على تنسيق الكتابة في برنامج Word

الشيء الثاني الذي سيسمح لك بالكتابة بسرعة في Word هو معرفة الأساسيات التي تحتاجها عند الكتابة، وكيفية إعطاء هذا الأمر للبرنامج، حيث أن البطء يمكن أن يكون نتيجة عدم القدرة على العثور على موقع أمر التنسيق.

3- التدريب

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها الكتابة بسرعة في Word هي التدرب على الكتابة لمدة ساعة أو نصف ساعة على الأقل كل يوم حتى تتمكن من معرفة مكان الحروف.

فكرة سرعة الكتابة لا تكمن في برنامج الوورد نفسه، بل لها علاقة بمعرفة وتذكر أماكن الحروف على لوحة مفاتيح الكمبيوتر، والتدريب والممارسة سيسمح لك بالكتابة بشكل أسرع.

ولهذا السبب عليك تخصيص وقت في يومك للتدرب على الكتابة ومعرفة أماكن الحروف على لوحة المفاتيح

4- آلية الكتابة

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تعلم الكتابة بسرعة في Word هي تغيير آلية الكتابة لديك. أي أنك إذا كتبت مستلقياً فهذه طريقة غير مناسبة، لأن الجسم يكون في وضعية استرخاء وكسل.

لكن عليك أن تحاول الجلوس بشكل مستقيم وظهرك مستقيماً، مع وضع راحتي اليد في وضع جيد بالنسبة للوحة المفاتيح، لأن هذه الأشياء تبطئ الكتابة وغالباً لا يتم الاهتمام بها.

من الآليات المطلوبة لتعلم الكتابة أن يكون رأسك في وضعية أمامية بالنسبة لشاشة الجهاز سواء كان لابتوب أو كمبيوتر، أي أن الشاشة أمامه مباشرة ولا داعي لذلك رفعه أو خفضه.

بالإضافة إلى محاولة الكتابة بكلتا اليدين، فإن الكتابة بيد واحدة والقيام بشيء آخر باليد الأخرى هي أشياء تبطئ كتابتك بشكل كبير. إذا قمت بتنفيذ كل هذه الأشياء، ستلاحظ تحسنًا، ولو قليلاً، في مهاراتك في الكتابة. وقت كتابتك في Word.

5- التركيز

إن الإلهاءات أثناء أداء المهام اليومية من الأشياء التي يمكن أن تسبب الخمول والشعور بعدم الإنجاز. ولذلك فإن التركيز هو العامل الأقوى للكتابة بسرعة في برنامج Word. تأكد من تركيزك على ما تكتبه الآن، ولا تدع عقلك يدور حول أشياء أخرى في حياتك أو تفكر فيها… في الفقرة التالية.

اجعل كل تركيزك منصبًا على الفكرة التي تحاول طرحها، وحاول الاقتراب منها من جميع الجوانب، والتعبير عما يخطر على بالك فورًا، دون تردد أو تفكير كثير.

6- مواقع الكتابة السريعة

عند الحديث عن كيفية الكتابة بسرعة في برنامج الوورد، تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض المواقع الإلكترونية التي تساهم في تعلم كيفية الكتابة بسرعة. تقدم هذه المواقع التدريب على كيفية وضع الحروف للكتابة بسرعة.

ومن مميزاته أنه إذا تدربت عليه، فسوف تكون قادرًا على معرفة مواقع الحروف مع مرور الوقت، حتى دون النظر إلى لوحة المفاتيح. وفيما يلي أسماء تلك المواقع وكيفية الوصول إليها:

• يساعدك موقع Learn Touch Typing المجاني على التدرب على الكتابة بشكل أسرع ويتميز بتصميم جميل وسهل الاستخدام. يمكنك الذهاب إلى الموقع عن طريق النقر هنا.
• لتعلم سرعة الكتابة باللغة العربية يمكنك الدخول إلى موقع Rapid Typing الذي يتميز بتقديم برامج تعليمية كافية تجعلك محترفا، ويمكنك الذهاب إليه من هناومن الجدير بالذكر أنه يقوم أيضًا بتدريس الكتابة باللغة الإنجليزية.

7- التأكد من جاهزية البرنامج

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها الكتابة بسرعة في Word هي فتح جهازك وجعل البرنامج جاهزًا لتجنب التأخير بسبب خلل في البرنامج ليتم ملاحظته بسرعة.

8- نظم وقتك

أهم شيء سيساعدك على تعلم الكتابة في Word بسرعة هو تعلم كيفية إدارة الوقت في المقام الأول. إذا كنت ممن يضيعون وقتهم في أشياء لا فائدة منها، فلا شك أنك ستكون بطيئًا في الكتابة، لذا احذر من إضاعة وقتك في الكتابة على الوورد أو انشغال نفسك بأشياء معينة.

إذا قمت بتحديد وقت لإكمال مهمتك، يمكنك التأكد من اندفاع العقل لإكمال المهمة. التفكير الإيجابي سيغير القدر نحو الأفضل، وستلاحظ أن أدائك سيتحسن. على سبيل المثال، لنفترض أنني أكتب صفحة من برنامج Word في نصف ساعة. ، وهكذا دواليك.

9- خذ قسطا من الراحة

أهم النصائح الجديرة بالذكر عند الحديث عن الكتابة بسرعة في الوورد هي أن تعلم أن أخذ قسط من الراحة أثناء الكتابة سيزيد من سرعتك بشكل جيد لأن العقل يأخذ استراحة من التفكير ويكون قادراً على تحقيق أفضل أداء ليقدمه. ثم بالحيوية والنشاط.

10- تتبع سرعتك

إذا قمت بتتبع سرعتك في وقت محدد، مثل كل ساعة أو نصف ساعة، فسوف ترى تحسنًا في كتابتك. تأكد من أنك لا تكتب دون تتبع نفسك، وكن سعيدًا بالتحسن، حتى لو كان ذلك لمدة خمس عشرة دقيقة فقط. من صفحة ما كان قبل ذلك.

التحسن ولو قليلا أفضل من البقاء على حاله. بشكل عام، إنها علامة جيدة لأن الاستمرار في تطوير مهاراتك سيجعلك شخصًا مختلفًا.

11- تعرف على الاختصارات

ومن الطرق التي تساهم في الكتابة السريعة هي معرفة اختصارات لوحة المفاتيح، بحيث يمكنك إعطاء أوامر برنامج الوورد، من أبسطها وهي النسخ واللصق إلى أكبرها، وذلك بحركة سريعة لليد. من استخدام الماوس.

تتطلب الكتابة بسرعة في Word التدريب على استخدام لوحة المفاتيح، والأهم من ذلك، إدارة الوقت. بشكل عام، مع مرور الوقت ومع الاستمرار في استخدام برنامج الوورد، ستلاحظ بالتأكيد تغيرًا في سرعتك.