نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين

نموذج لكتابة تقرير عن موضوع نشاط معين من أهم الأسئلة التي ظهرت في الآونة الأخيرة هي كيفية العمل على نموذج لكتابة تقرير، لأن ذلك يسبب حيرة بين عدد كبير من الناس. الناس بسبب عدم معرفتهم بكتابة التقارير وعدم معرفتهم بأنواعها والطريقة المستخدمة في كل منها وبناء على ذلك سنجد معلومات كاملة عنها من خلال موقع في الموجز حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة منها الاستفادة.

ما المقصود بالتقرير؟

قبل أن نبدأ موضوعنا اليوم بالحديث عن نموذج لكتابة تقرير عن موضوع نشاط معين، دعونا أولاً نوضح معنى كلمة تقرير. ومن الجدير بالذكر أن التقرير هو الطريقة التي يقدم من خلالها الأشخاص المعلومات بطريقة سهلة وبسيطة للحصول على التعرف على نتائج موضوع أو نشاط ما، ويتم تقديم التقرير فقط للأشخاص المهتمين به.

ولتوضيح الأمر لك عزيزي القارئ عليك أن تعلم أن التقرير له أنواع عديدة ويتم صياغته بطريقة محددة حتى يتمكن قارئ التقرير من تحقيق هدفه بسهولة. أثناء كتابة التقرير، يجب أن تكون على دراية بمدى ضرورة استيفاء الشروط الجيدة لجميع الشروط أثناء كتابة التقرير.

نموذج لكتابة تقرير عن موضوع نشاط معين

في الواقع، كتابة التقارير ليست صعبة. بل يتطلب منك أولاً تعلم الأساسيات لإتقانه وتنفيذه بشكل صحيح، حيث أن كتابة التقرير تعتمد على مجموعة من التعليمات التي يجب اتباعها في البداية. ، وبعد ذلك يمكنك إرسال تقرير رائع، ولكن عليك أولاً القيام بما يلي:

• يجب عليك أولاً تحديد الفئة التي ستقدم فيها التقرير.
• عليك أولاً أن تعرف نوع التقرير الذي ستكتبه.
• من المهم أن يعكس تقريرك بوضوح وإيجاز الأهداف المقدمة.

إذا اتبعت هذه التعليمات التي عرضناها سابقاً فستكون قد تمكنت من إكمال نصف خطوات كتابة التقرير، ولكن لتطبيق هذه التعليمات سنضرب لك عزيزي القارئ مثالاً حتى تتمكن من الوصول إلى جوهر الموضوع والتعرف عليه عن قرب. تسير الأمور على هذا النحو:

• أولا عليك أن تكتب اسم النموذج الذي تعمل عليه، سواء كان نموذج تقرير لندوة أو مؤتمر أو أي شيء آخر. دع نموذج التقرير يكون هنا لحضور مؤتمر.
• تقوم بعد ذلك بشرح مساهمتك الشخصية في المؤتمر وشرح الغرض من المؤتمر الذي تقوم بالإبلاغ عنه.
• ثم اعرض بعض العناصر التي يعتمد عليها التقرير وهي توضيح موضوع النشاط الذي ساهمت فيه، وهنا نتحدث عن المؤتمر.
• ابدأ بكتابة نوع النشاط الذي تقوم بالإبلاغ عنه، والغرض منه، والأشخاص الذين شاركوا فيه، وكيفية تنظيمه، والطرق التي يتم بها تنظيمه.
• ومن المهم أيضًا أن تقوم بإدراج كافة النتائج المترتبة على موضوع النشاط.

الخطوات التي يجب الاعتماد عليها عند كتابة التقرير

بعد شرح مثال لكيفية كتابة تقرير عن نشاط معين، ينبغي أن نلخص خطوات كتابة التقرير بشكل يساعدك على إكمال هذا الأمر بسهولة أكبر، حيث ستحتاج إلى القيام بما يلي:

• حدد هدفك الأساسي في كتابة التقرير.
• اعمل على خطة محددة ستمنحك المزيد من المعلومات حتى تتمكن من إضافتها إلى التقرير، وهنا عليك الاعتماد على دقة تلك المعلومات.
• بمجرد حصولك على المعلومات، ابدأ في كتابة تقريرك.
• يجب أن يكون لديك مسودة لتقريرك.
• ثم أكمل النسخة النهائية من التقرير.

تقرير المحتويات والأجزاء

ومن أهم الأمور التي يجب أن ينتبه إليها الإنسان دائمًا هو محتوى التقرير أو أجزاء التقرير، حتى يخرج تقريرًا مفيدًا ومتكاملًا، ويذكر فيه عزيزي القارئ ما يلي:

غلاف التقرير

هو الشكل الخارجي للتقرير والذي يجب تنسيقه بشكل جيد لأنه يعتبر الواجهة الرئيسية التي من خلالها يمكن أن يشعر الإنسان بالرغبة في إكمال التقرير أو الشعور بالملل.

موقع عنوان التقرير

تتوفر هنا صفحة يكتب عليها عنوان التقرير حتى يتمكن القارئ من فهم مبررات التقرير والتعرف على بعض القضايا التي يسعى التقرير لتوضيحها. ولذلك يجب على كاتب التقرير توفير صفحة لذلك. العنوان.

ملخص التقرير

ينبغي إدراج ملخص لمحتويات التقرير حيث أن ذلك سيساعد القارئ بشكل كبير في دراسة التقرير حيث سيساعد هذا الملخص في توضيح العديد من الأمور.

تقرير جدول المحتوى

ومن خلال هذا الجدول يستطيع القارئ التعرف على كافة الصفحات الموجودة في التقرير، فيكون هذا الجدول بمثابة يد العون للقارئ أثناء متابعة التقرير.

قوائم التقرير

ويعتبر هذا الجزء من التقرير هو الأهم لأنه يحتوي على كافة الجداول الموجودة في التقرير والأرقام والرموز التي تتيح لقارئ التقرير معرفة المزيد عن موضوع التقرير.

مقدمة ومحتويات التقرير

لتقديم تقرير شامل، قبل الدخول في موضوع التقرير، قم بكتابة مقدمة تقدم نظرة عامة وتلميحا حول موضوع التقرير. بعد كتابة موضوع التقرير يمكنك كتابة محتوياته.

تقرير النتائج والتوصيات

أثناء كتابة التقرير يجب عليك عرض جميع النتائج التي تم تحقيقها، حيث يعتبر ذلك من أهم الأهداف التي تعتمد عليها كتابة التقرير بشكل أساسي، ومن ثم يجب عليك إضافة التوصيات.

كتابة المراجع والملاحق

هذا هو الجزء الأخير من التقرير، لكن من الضروري إضافة هذا لأنه يساعد على إكمال التقرير بما يعود بالنفع على الفئة المقدمة لها التقرير.

أنواع التقارير الشائعة

ويجب أن نوضح هنا أن هناك أنواع عديدة من التقارير، ويتم تحديد نوع التقارير بناءً على عدد من العوامل المختلفة. وسوف نوضحها جميعها في النقاط التالية:

• توقيت التقرير: في هذه الحالة ينقسم التقرير إلى ثلاثة أنواع: التقارير الأولية، التقارير المرحلية، والتقارير النهائية.
• نوع الجهة المقدم إليها التقرير: في هذه الحالة يتم احتسابه بناء على قائمة التقارير الداخلية أو التقارير الخارجية.
• تكرار التقارير: تكون التقارير دورية أو غير دورية.
• محتويات التقرير: في هذه الحالة يتم تقسيمه إلى تقرير عن نشاط معين أو تقرير مراقبة أو تقارير محاسبية.
• مدة التقرير: ينقسم التقرير إلى يومي، أسبوعي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي وسنوي.

لذلك، قبل كتابة التقرير، يجب عليك تحديد كل هذه العوامل في البداية حتى يكون التقرير الذي تكتبه مناسباً للمكان الذي ستقدمه فيه.

وبعد توضيح كافة المعلومات الخاصة بنموذج كتابة تقرير عن موضوع نشاط معين، قمنا أيضاً بتوضيح المقصود بكلمة تقرير. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتوضيح جميع أجزاء التقرير. التقرير، وناقشنا جميع أنواعها.