نموذج قيد يومية excel
نموذج إدخال دفتر يومية Excel يستفيد منه مجموعة كبيرة من الموظفين في الشركات والصناعات التي تسجل كافة بيانات العمل بشكل يومي. يسهل هذا النموذج طريقة العمل من خلال الرجوع إلى البيانات المسجلة سابقا وربط البيانات مع بعضها وطرق حساب النتائج النهائية لكل بيان، وذلك من خلال السطور التالية. ومن خلال موقع في الموجز سنتعرف على قالب الإكسل اليومي بالتفصيل.
كيفية إنشاء نموذج إدخال دفتر يومية Excel
برنامج Excel هو أحد برامج Microsoft Office التي تنظم طريقة العمل وأساليب العمل بطريقة احترافية وسهلة وبسيطة. كيف يمكن تصميم النموذج؟
- يبدأ النموذج بفتح صفحة Excel جديدة وفارغة.
- تظهر ورقة عمل (ورقة العمل) الخاصة بالبرنامج، وفيها عدة مربعات صغيرة مرقمة بالأبجدية الإنجليزية في الأعلى وأرقام تسلسلية على اليمين أو اليسار حسب طريقة الكتابة.
- تحتوي الصفحة على أكثر من ورقة في أسفلها، ليتمكن المستخدم من تسمية كل ورقة بسهولة والرجوع إليها عند الضرورة.
- يمكن للمستخدم تسمية الصفحة بنموذج إدخال دفتر يومية Excel.
فوائد كتابة نموذج دخول اليوم في Excel
برنامج Excel هو برنامج يمكنه فهم أوامر المستخدم بسرعة وسهولة ولذلك يستخدم في الشركات والبنوك الكبيرة. نوضح ذلك فيما يلي:
- إذا كنت تريد ترقيم المربعات دون كتابة كل رقم في المربع، فما عليك سوى كتابة 1، ثم 2، ثم النزول. يمكن للبرنامج ترقيم باقي المربعات المطلوبة تلقائيا.
- كما يسمح لك بإضافة لون إلى موقع الخلايا التي تريد تحديدها أثناء العمل في Excel.
- يمكنك أيضًا زيادة حجم الخط داخل كل خلية في الورقة باستخدام الرمز A للتكبير والرمز A للتصغير.
- يمكنك أيضًا تغيير نوع الخط في الخلية وسمك الخط باستخدام الحرف B.
- تحديد شكل جدول نموذج التسجيل وحدوده التي تنتهي عند كل مربع من أوراق برنامج إكسل.
نموذج إدخال دفتر اليومية في Excel
يبدأ النموذج بكتابة اسم المنشأة. يمكن للمستخدم تحديد الخلايا أو مربعات الإكسل التي يريد أن يكتب فيها اسم المنشأة، وبسحب الفأرة يكون لديه مكان للكتابة، وذلك باستخدام Fata Morgana و. أمر المركز ثم اتبع الخطوات التالية:
- في صندوق كبير، ضع الخلايا ليكتب فيها اسم المنشأة (…يكتب الاسم).
- يتكون التسجيل من حقل رقم التسجيل (…اكتب الرقم).
- يليه حقل مخصص للمدين.
- ثم صندوق الائتمان.
- ثم خانة التصريح .
- والأخير هو تاريخ الإعلان. هذه هي العناصر الرئيسية لاستمارة التسجيل المراد كتابتها.
كيف يعمل برنامج اكسل
تتكون ورقة أو ورقة Excel من صفوف أفقية وأعمدة رأسية من الخلايا التي يتم إدخال البيانات فيها. عندما تقف على إحدى الخلايا سيظهر ظل على رقم العمود الرأسي فليكن D، وعلى الرقم الموجود على العمود. الرقم الأفقي، فليكن 3. تشير إلى اسم الخلية وهي D3، ويمكن لهذه الخلايا كتابة أي بيانات أو أرقام أو رموز فيها باللغتين العربية والإنجليزية حسب رغبة المستخدم.
تتم كتابة رقم الإيصال في نموذج إدخال دفتر يومية Excel. يؤدي الضغط على Enter إلى نقلك إلى الخلية أدناه. أدخل أرقام القسيمة بشكل متتابع حتى آخر رقم قسيمة مرغوب فيه.
إذا أردت مسح أحد المربعات سيتم تظليله ثم الضغط على مسح في لوحة المفاتيح، أو بالضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار مسح سيتم كتابة شرح لكل رقم إدخال، أي مثلا حول شراء سيارة .
أدخل تاريخ التسجيل الذي تم شراء السيارة فيه.
ينطبق هذا على جميع الأمور التي يتم فيها إدخال بيانات الشراء يوميًا، اعتمادًا على المنشأة، وكذلك نموذج الإيرادات والتكلفة اليومية وصافي الربح.
نموذج تسجيل الموظف في Excel
يتم تنظيم الأمر من خلال تحديد اسم الملف أو ورقة العمل ثم ما يلي:
- اختر عمودًا تريد كتابة أسماء الموظفين فيه (الموظف 1، 2، وما إلى ذلك).
- يحتوي العمود التالي على تاريخ زيارة كل موظف للمنشأة.
- بعد ذلك، العمود الخاص بتخصيص الدخل الذي يجلبه الموظف إلى المنشأة على أساس يومي.
- ثم عمود يوضح المصاريف التي يتقاضاها الموظف، أو الراتب اليومي إذا كان راتبه يعطى بشكل يومي.
- العمود الأخير يسمى عمود التعليقات. هذه هي الأخطاء اليومية التي يرتكبها الموظف والتي يجب تسجيلها.
كما يمكن إنشاء خطة تسويقية وقالب يومي للمدارس سواء للطلاب أو الموظفين أو المعلمين. يسهل Excel أيضًا تنظيم العمل ويوفر المزيد من خيارات التنسيق المتاحة.
التنسيق في برنامج إكسل
أثناء العمل يتيح لك البرنامج إضافة خلايا أو أعمدة أو صفوف عبر أمر الإدراج، وبعد ذلك يتم إدخال تاريخ محدد، على سبيل المثال 18/8/2024. إذا أراد المستخدم إدخال الأيام التالية تلقائيًا، يتم ذلك من خلال الوقوف على حقل التاريخ، ثم التحقق من اتجاه الكتابة باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح، ثم الضغط على زر الإدخال، ثم المربع التالي، ثم إدخال، وهكذا حتى يتم آخر يوم يريد المستخدم الكتابة فيه.
يتيح استخدام برنامج Excel للمستخدم إضافة أو طرح أو قسمة أو ضرب الأرقام التي يوفرها المستخدم له ويعطيه النتيجة النهائية بطريقة صحيحة.
يتم تشكيل الخطوط بين الخلايا بواسطة أمر edge، والذي من خلال التظليل يجعل شكل الخلية أكثر وضوحًا للمستخدم ويسهل عليه البحث عن نظرة عامة على بيانات العمل المهمة.
يمكن تلوين خلايا كل مخطط تفصيلي بشكل فردي. يمكن تلوين خلايا الأعمدة المتعلقة برقم التسجيل عن طريق اختيار أمر اللون من الأيقونات المتاحة للمستخدم بلون مختلف بنفس الطريقة. خلايا التكلفة…الخ.
النموذج الأمثل للإدخال اليومي في Excel
يحدد هذا النموذج الأمور المحاسبية الخاصة بالمؤسسة أو الشركة أو مكان العمل على النحو التالي:
- في البداية يتم تحديد الأعمدة الرئيسية وهي: رقم التسجيل (…)، بدءاً من الرقم 1 إلى آخر رقم يريده المستخدم.
- التاريخ هو 15/08/2024، وبعد ذلك سيتم إدراج تاريخ مختلف لكل إدخال.
- سجل المعاملات التي تمت في ذلك التاريخ والتي يجب تسجيلها، مثل شراء كرسي نقدا أو بيع البضائع بالشيك.
- وينقسم الإدخال إلى الائتمان/الخصم.
- وينقسم المبلغ أيضًا إلى دائن / مدين ويكتب فيه المبلغ المستحق على الدائن أو المدين.
- تتم كتابة البيانات اليومية يدويًا لتجنب الأخطاء. وبعد ذلك، باستخدام برنامج Excel، يمكن إجراء المعادلات الرياضية بطريقة آلية، مما يؤدي إلى تحديد النتائج النهائية بدقة.
نموذج إدخال دفتر يومية إكسل، يوضح أهمية العمل للمنشأة أو الشركة، وفوائد استخدام إكسل والأشياء التي تسهل على المستخدم، وأيضا الطريقة الصحيحة للتعامل معه وجعله يضبط بعض هذه الأمور في المقالة.
