نموذج رسالة رسمية لوزير

نموذج لرسالة رسمية إلى الوزير نقدمها لكم اليوم على موقعنا زيادة. منذ الوقت الذي شهد اختراع وانتشار الكتابة وما بعدها، استخدمت الحروف على نطاق واسع ولأغراض عديدة، والتي لا تزال مستمرة حتى يومنا هذا، ولذلك يمكن القول أن أمثلة الحروف المكتوبة نماذج قديمة وحديثة، وتقديرا لضرورة الرسائل ومساهمتها في تسيير عدد من شؤون الأفراد والمؤسسات والدول، فقد تم اعتماد نماذج موحدة تقريباً للرسائل، خاصة تلك المستخدمة للأغراض الرسمية.

نموذج رسالة رسمية إلى الوزير

سواء كانت الرسائل مكتوبة على الورق أو مرسلة إلكترونيا، فإنها عادة ما تكون مكتوبة في شكل واحد، والفرق بينهما هو وقت إرسالها واستلامها، ومهارة المرسل في كتابتها.

في كثير من الأحيان نجد أن هناك من يحتاج إلى كتابة خطاب رسمي، بغرض تقديم شكوى أو تقديم مقترح أو إجراء معاملة رسمية أو تقديم طلب للحصول على ترخيص من جهة رسمية محددة، ولذلك يجب على المرسل التعبير عن رغبته الرسالة بطريقة محددة وهي النموذج الرسمي المعتمد من الجهات الحكومية الرسمية.

في هذا الموضوع سنتطرق إلى المعايير التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة رسمية، وأيضا إضافة بعض النماذج، مثل نموذج رسالة رسمية إلى وزير، نموذج رسالة رسمية إلى مسؤول رفيع، وما إلى ذلك وهلم جرا.

• بداية، ما هي المعايير التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب الرسمي؟

إذا كنت على وشك كتابة خطاب رسمي إلى فرد أو كيان، فضع ما يلي في الاعتبار:

• إذا كانت رسالة ورقية: يجب استخدام ورق عادي أبيض أو أصفر، أو ورق يحمل شعار المؤسسة التي تكتب الرسالة. لا يجوز الكتابة على الورق المنقوش إلا بالقلم الأزرق.
• إذا كان بريدًا إلكترونيًا: يجب الكتابة ببرنامج Word واستخدام خط Arial مقاس 16.
• ابدأ بالتحية ثم اكتب اسم المستلم في السطر التالي.
• كتابة وصف المتلقي هي عبارة عن تحية مثل “معالي الوزير المحترم…”
• وفي الخلاصة نكتب “تحياتي وما بعده”، ثم نتناول بالتفصيل محتوى الرسالة.
• وننهي الرسالة بتحية مثل “خالص الشكر لك” ثم نكتب في السطر التالي من اليمين: “أرسلت إليك…”
• نقوم بالتوقيع باسم المرسل أو بختم الطرف المرسل.

كما يمكنك التعرف على المزيد حول: كيفية كتابة طلب لمدير المدرسة، أجزاء الطلب وأنواعه

• ثانياً: نموذج رسالة رسمية من الوزير

يبحث عدد كبير من الأشخاص عن نموذج رسالة مكتبية موجهة إلى الوزير لأنهم يريدون تقديمها إلى الوزير لأغراض مختلفة. نعرض أدناه مثالاً على رسالة رسمية إلى أحد الوزراء.

• ‘والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

السيد الوزير الموقر: (نكتب اسمه)

بعد التحية

نبدأ بجسم الرسالة مهما كان نوعها، وهي رسالة نقدم فيها شكوى أو اقتراح أو مساعدة أو ما شابه ذلك، مع توضيح الدافع والسبب لكتابة هذه الرسالة.

شكرًا لك.

تم الإرسال إليك (ونقوم بكتابة اسم المستلم).

ثم توقيع المرسل أو ختم الوكالة المرسلة.

قد تكون هذه الرسالة موجهة لأكثر من سبب، نعرضها على النحو التالي:

• مثال على رسالة رسمية من الوزير يشيد فيها بجهوده

من لا يشكر الناس لا يشكر الله، ولذلك تعتبر رسائل الحمد والشكر من أهم الرسائل التي يمكن كتابتها، ويمكن صياغتها على النحو التالي:

” والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الى معالي الوزير المخضرم ونكتب اسمه.

نرسل/نكتب اسم مرسل هذه الرسالة إشادة – ونشير – إلى الجهود الكبيرة التي بذلتموها لإنجاح هذا العمل ونعرب لكم عن امتناننا واعتزازنا الكامل بالجهود المشكورة التي قدمتموها خلال المشروع، وهذا يدل فقط على إخلاصكم في مهامهم، ونتمنى لكم المزيد من السعادة والنجاح.

ولكم جزيل الشكر/ (نكتب اسم المستلم).

توقيع/ختم المرسل.”

• مثال على رسالة رسمية من الوزير لتقديم شكوى فساد

تعتبر مكافحة الفساد واجبا دينيا ووطنيا، ولذلك يمكنك تقديم رسالة شكوى فساد إلى الوزير، وتكون صياغتها كما يلي:

“السيد. عزيزي الوزير/ (ونكتب اسمه).

بعد التحية

أنا/ (نكتب اسم المرسل) أقدم لكم شكوى ضد/ (نكتب اسم الشخص المستهدف)، لأنه مارس…. وعن باقي أحداث الواقعة ومضمون الشكوى.

ثم نقوم بكتابة معلومات المرسل

(الاسم والعنوان ومكان الإقامة والمسمى الوظيفي والمسمى الوظيفي ورقم التواصل للمشتكي).

ولكم خالص الشكر.”

• ثالثاً، نموذج لرسالة رسمية من سموكم داخل المملكة العربية السعودية

يحتاج الكثير من الناس إلى مخاطبة المرشد الأعلى السعودي في أوقات مختلفة، ويجب مراعاة الالتزام بتنسيقات الرسائل الرسمية حتى يتم قبول رسالته وأخذها في الاعتبار. وفيما يلي سنقدم عينة من رسالة رسمية إلى المرشد الأعلى:

“فخامة الملك الأعظم خادم الحرمين الشريفين: سلمان بن عبد العزيز آل سعود

لك مني أحر تحياتي، ثم:

أنا المواطن: (اسم المرسل) أقدم هذه الرسالة لطلب دعمكم بخصوص (يذكر الشخص الأسباب التي دفعته إلى كتابة هذه الرسالة بالتفصيل مع مراعاة ضرورة الوضوح وصقل المفردات المستخدمة) ، أطلب من كرمكم أن يعينني فضل الله عز وجل. اسأل الله العظيم أن يطول في عمرك وأن يتقبل الله عملك خالصاً لوجهه الكريم.

المرسل : (ونكتب اسمه).

تفاصيل الاتصال به مثل رقم الهاتف المحمول وعنوان المرسل وما إلى ذلك.

رابعاً: مثال على رسالة عدم موافقة رسمية على قرار المحكمة

يجوز لأي مواطن في المملكة العربية السعودية أو الأجانب المقيمين فيها أن يرسل كتاب عدم موافقة على أمر المحكمة إذا تم انتهاك حقه وكان الحكم جائراً. ويمكن صياغة خطاب الاعتراض على النحو التالي:

“بلاغ اعتراض على الحكم المصادق عليه من المحكمة العامة في منطقة (اسم المنطقة) رقم (..) في (..).

سماحة ومعالي رئيس الهيئة الاستئنافية، والأعضاء الكرام، أطال الله في أعمارهم.

معالي الشيخ/ (اسم الشيخ)

القاضي/(اسم المحكمة)

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

وفيما يتعلق بالحكم رقم (..) الذي أقرته المحكمة العامة في المنطقة (..) بتاريخ (..)، فإن العقوبة النافذة هي “العقوبة التي أقرها الحكم، كالسجن أو الجلد أو كليهما”.

ثم نذكر أسباب الطعن على الحكم مفصلة ومدعمة بالأدلة والشهود بشكل واضح ودقيق.

فضيلة الشيخ المكلف بالقضية: بناء على ما سبق بيانه أتقدم بطلب إلى سيادتكم العدول عن قراركم بكل أصوله. إذا تعذر ذلك، أطلب إحالته مع الملفات إلى هيئة الاستئناف القضائية.

أدام الله عليك الصحة والعافية.

• وأخيرا: ما هي أساسيات صياغة الرسائل الرسمية الموجهة للأفراد أو الجهات الحكومية؟

هناك عدد من المبادئ الأساسية التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة أو خطاب رسمي، ومن أبرزها ما يلي:

• تأكد من صياغته بشكل واضح ودقيق ولا تستخدم كلمات غير مفهومة.
• تأكد من كتابتها باختصار بحيث تؤكد على الفكرة والغرض الرئيسي في بضعة أسطر فقط.
• يجب أن تكون الرسائل والمراسلات الرسمية مكتوبة باللغة الكلاسيكية ولا يُسمح بالاستخدام الكتابي للغة أجنبية.
• يجب أن تكون الرسائل والرسائل مكتوبة بالأسلوب الرسمي، مع مراعاة الشفافية والحياد وعدم الانتقاص. ولا يجوز استخدام الزخارف الإبداعية أو الصور الخيالية أو التعبيرات الجمالية عند كتابتها.
• الكتابة في الوسط.

ولهذا قدمنا ​​لكم نموذج رسالة رسمية إلى الوزير. للمزيد من المعلومات برجاء ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالرد عليك فوراً.