نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

نموذج الدعوة الرسمية لحضور الاجتماع مهم جدًا لأنه يبلغ كل من له دور في هذا الاجتماع. بالإضافة إلى الاجتماعات في المدارس، عادة ما تستخدم هذه الدعوة للاجتماعات في الشركات والمؤسسات.

لذلك سنتعرف عبر موقع في الموجز على نموذج دعوة رسمية لحضور لقاء.

نموذج دعوة رسمية لحضور اجتماع

تعتبر الاجتماعات من الأمور المهمة التي يجب أن تعقدها كل مجموعة مشتركة في عمل واحد، لأنه يتم مشاركة جميع الأفكار للوصول إلى خطة ممتازة لبدء العمل عليها، ويتم حل جميع المشاكل التي تواجه المجموعة.

لذا فإن الاجتماعات مهمة جداً للشركات والمؤسسات، ولكن لا يتم عقد الاجتماع بشكل عشوائي، مما يعني أنه يجب حضور جميع الأشخاص المسموح لهم فقط، وإرسال دعوة رسمية لهم حتى يتمكنوا من الحضور.

هناك العديد من النماذج التي يمكن استخدامها لتقديم المطالبة، وسوف نتعرف على الكثير منها في الفقرات التالية:

دعوة رسمية لحضور الاجتماع

سنتعرف في هذه الفقرة على نموذج يمكن استخدامه لكتابة دعوى لحضور اجتماع مهم لمجلس إدارة شركة أو مؤسسة، وسنتعرف على شكل الدعوى بالفقرة التالية:

السيد ………….. مدير شركة …………

يدعوكم إلى اجتماع مهم جداً لمناقشة العديد من الأمور المصيرية للشركة، وذلك في يوم …… الموافق …………

شركة ……..

رئيس مجلس الإدارة …………..

دعوة من مجلس الإدارة لحضور اجتماع

هناك نموذج آخر يمكن استخدامه لإرسال دعوات رسمية لجميع أعضاء مجلس الإدارة لحضور اجتماع محدد، وهي:

السيد/ …………

الموضوع: دعوة لحضور اجتماع مجلس الإدارة

يشرفني أن أدعوكم لحضور اجتماع مجلس إدارة شركة ………… والذي سينعقد بتاريخ …………… وذلك وفقاً لـ ………….لمناقشة العديد من القضايا المهمة للشركة وهي:

• ……………….
• ……………….
• ……………….

التاريخ/ ………………

شركة/ ……………….

رئيس الشركة / …………

دعوة لاجتماع رسمي

من المهم جداً أن يتم إرسال دعوة لكل شخص له الحق في حضور اجتماع محدد حتى تتمكن من التحدث مع من له صلاحية حل القضايا التي تمت مناقشتها في نموذج دعوة الاجتماع لحضور اجتماع عبر ما يلي:

السيد المدير …………….

يدعوكم لحضور اجتماع مهم يوم ……….

موضوع الإجتماع هو ………… على أن يكون رئيس الإجتماع هو ………….وسيعقد الإجتماع في تاريخ ……… وسيتم مناقشة العديد من الأمور المهمة جداً . تتم مناقشتها، وهي:

• ………………………
• ………………………
• ………………………

الرئيس/ ……………………

التاريخ/ …………………..

نموذج دعوة للمشاركة في اجتماع رسمي

في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى عدد قليل من الأعضاء لعقد اجتماع بغرض مناقشة العديد من القضايا والأمور التي يتخصصون فيها. ولكي يحدث ذلك لا بد من توجيه دعوة رسمية إليهم، وسنتعرف على نموذج لذلك من خلال ما يلي:

يدعو رئيس مجلس إدارة الشركة السيد ………… أعضاء مجلس الإدارة القياديين وهم:

السيد/ ………………..

السيد/ ………………..

السيد/ ………………..

حضور اجتماع طارئ كان الغرض منه مناقشة كافة المشكلات التي واجهتها الشركة في الفترة الأخيرة والتي خلقت العديد من الأزمات التي وضعت الشركة في وضع أقل من المعتاد.

مع كل الاحترام والتقدير

اسم المدعو/……………

التاريخ/ …………….

نموذج دعوة رسمية للاجتماع

سنتعرف في هذا القسم على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع، وذلك من خلال ما يلي:

التاريخ: ………….

السادة أعضاء المجلس: 1- ……………

2- ………….

3- ………….

نتشرف بدعوتكم لحضور الاجتماع الأول لمجلس إدارة شركة …….. لتحديد الأهداف والإستراتيجية التي ستقوم الشركة بتنفيذها في المستقبل. وينعقد هذا الاجتماع في …….. الموافق يوم …….. من شهر …….. من سنة ………

مع فائق الاحترام والتقدير

السيد: …………………….

نموذج لطلب عقد اجتماع رسمي

لا تقتصر الاجتماعات على الشركات فحسب، بل هناك العديد من المدارس التي تعقد العديد من الاجتماعات للاجتماع العام لأولياء الأمور والمعلمين. وسنتعرف على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع في المدارس على النحو التالي:

………….. تتشرف المدرسة بدعوتكم لحضور اجتماع هام لجميع أعضاء الجمعية العامة لأولياء الأمور والمعلمين، وذلك في يوم …………. الموافق ………… “يرجى الحضور للأهمية”.

أطيب التمنيات

مدير المدرسة/ ………………..

طلب المشاركة في استمارة الاجتماع

لكي تقابل بعض الأشخاص، عليك أن تخبرهم بذلك. لذلك يجب أن ترسل لهم دعوة رسمية لحضور هذا الاجتماع. ونتعرف على صيغة الدعوة الرسمية لحضور اجتماع على النحو التالي:

الى السادة …………

بعد التحية

نتشرف بدعوتكم لحضور اجتماع مهم جدا يوم …… الموافق ……. بتاريخ ………….. سيتم عقد هذا الاجتماع في ………… الكائن في ………… بهدف وضع حلول للمشاكل التي واجهناها في الفترات الأخيرة.

رئيس مجلس الإدارة

……………….

نموذج طلب اجتماع طارئ

سنتعرف في هذا القسم على نموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع آخر، وذلك من خلال ما يلي:

سيدي العزيز ………………

يدعوكم إلى اجتماع مهم جداً لمناقشة موضوع …………، في يوم ………….. الموافق …………. سيكون اللقاء يوم ……….. ” برجاء الحضور للأهمية “

رئيس مجلس إدارة الشركة

……………………………

لنموذج الدعوة الرسمية لحضور اجتماع أهمية كبيرة، لأنه يجب كتابته بدقة شديدة حتى تصل الدعوة إلى الشخص بالشكل المطلوب وتحقق الهدف المنشود.