نموذج عرض أسعار فارغ excel

يُستخدم نموذج عرض أسعار Excel الفارغ بشكل شائع في معظم الشركات. برنامج Excel هو أحد البرامج التي أنشأتها شركة Microsoft والذي يسمح بمعالجة بيانات معينة واستخدامها في معاملات تجارية معينة، مما يساعدنا بشكل كبير في تنظيم الحسابات.

ولهذا سنتعرف على بعض نماذج عروض الأسعار من الإكسل بشكل مبسط عبر موقع في الموجز.

نموذج اقتباس فارغ إكسل

هذا النموذج عبارة عن نموذج عرض أسعار Excel فارغ، وكما ترى فهو من شركة أثيل لأنظمة الأمن والمراقبة، أي أنها شركة تبيع كاميرات المراقبة بالإضافة إلى الأجهزة المرتبطة بها.

على اليسار نجد كلمة “invoice” مكتوبة، وتعني فاتورة باللغة الإنجليزية، واستخدام اللغات يدل على التأكيد، وعلى اليمين شعار الشركة، بجانب الاسم، والمجال الموجود فيه إنها تعمل . كما يُكتب التاريخ بجانب كلمة “موافقة”، ويُكتب اسم الشركة بكلمة “عادية”.

التالي هو مجال كتابة السعر. ومن خلال حقل “الشرح” يتم كتابة اسم المنتج بالتفصيل بالترتيب الرأسي، وبدلاً من تكرار الاسم إذا قام العميل بشراء منتج واحد بكميات كبيرة يتم إضافة الرقم. في المربع العمودي بجانبه بجانب الرقم.

هناك قسمان. في المربع الأول يكتب سعر الوحدة وفي المربع الثاني يكتب السعر الإجمالي، وذلك بضرب عدد القطع في سعر القطعة الواحدة ويجب أن يكتب السعر بالدينار والدراهم للتأكد من الدقة.

في النهاية سترى كلمة “Total” على اليسار. احسب السعر الإجمالي الذي سيدفعه العميل. كما في الصورة تماما يمكنك وضع أرقام المتجر الخاصة بالتوصيل في الأسفل.

نموذج عرض أسعار الفاتورة

في بعض السوبر ماركت أو المحلات التي تعمل بالفواتير يوجد دفتر مثل الذي في الصورة أحد نماذج عرض الأسعار على برنامج Excel. في البداية “بيان السعر” هو عبارة عن نموذج مكتوب بمعنى أنه يمكن تطبيقه على أكثر من متجر لأنه لا يحتوي على اسم محدد.

بجوار كلمة “مكتوب على” يوجد التاريخ الذي كتبت فيه هذه الفاتورة، ليتمكن العميل من إرجاع البضاعة في الوقت المناسب إذا أراد، يمكنك كتابة اسم العميل فيها أم لا، فستجدها في أمامك. جدول كبير يحتوي على عدة حقول.

يوجد في الوسط صندوق كبير يسمى “الإقرار” يحتوي على البضائع التي يأخذها العميل معه. من خلال هذه البضائع اذهب إلى الصندوقين الموجودين على يمين الصندوق وعلى يساره سيكتب سعر قطعة واحدة من البضاعة.

أما إذا كانت البضاعة موزونة بالكيلو جرام فيكتب الوزن وعلى الجانب الأيمن يوجد حقل الرقم. تكتب عدد القطع أو الكيلوغرامات التي اشتراها العميل. ثم اضرب الكمية في سعر الوحدة واكتب الإجمالي في حقل “المبلغ الإجمالي”.

ونرى مكتوبًا في الأسفل “فقط……..لا شيء آخر”. في هذا المربع تكتب المبلغ الإجمالي الذي سيدفعه المستهلك.

نموذج حسابات الشركات التجارية

التعامل مع المتاجر الصغيرة والتعامل مع الشركات الكبيرة يختلف. هذه الصورة عبارة عن نموذج اقتباس Excel فارغ. في النموذج الموضح والصناديق المنظمة، سترى أن البضائع أكبر من الكيلوجرامات أو الوحدات، بل بالأطنان.

على اليسار يوجد اسم “الفاتورة” باللون الأرجواني وعلى اليمين شعار الشركة. وإذا نظرنا إلى أسفل هذا السطر سنرى أنك بحاجة إلى ملء بعض المعلومات المهمة، بما في ذلك تاريخ تقديم هذا النموذج. موثقة رقم الفاتورة التي أمامك في الصورة واسم العميل.

اسم الشركة مكتوب على الجانب الأيسر ولا مانع من وضع شعار الشركة. ثم ننتقل إلى المربع التالي الذي يتم فيه كتابة البيانات الإضافية مثل اسم ومكان الشحن مع التأكد من كتابة كافة البيانات ويجب عدم تخطي أي مربع.

نأتي إلى الجدول الأهم، وهو جدول السلع والأسعار. من المعروف أن الشركات الكبيرة تقوم بإنشاء رقم رمزي لكل ما يمكن بيعه، لحماية نفسها وعملائها من المعاملات الاحتيالية. يتم كتابة هذا الرقم في حقل “رقم الصنف” ويتم ذكر الكمية بجانبه.

يمكنك بعد ذلك استخدام حساب الخصم لتعيين سعر الوحدة، والخصم الحالي إذا كان هناك خصم، والسعر الإجمالي.

في الأسفل عليك كتابة الإجمالي الذي سيتم دفعه، ويتم ذلك من خلال إجمالي الخصم، إجمالي الضريبة التي سيتم إضافتها، بالإضافة إلى الإجمالي الإجمالي، وأخيراً شكر العميل على العمل مع الشركة.

قالب Excel بسيط لعروض الأسعار

عندما نتحدث عن نموذج عرض أسعار Excel قابل للتعديل، يجب أن نذكر هذا النموذج لأنه من النماذج البسيطة التي يمكن استخدامها في معظم المكاتب أو المحلات التجارية، وخاصة في دول مثل البحرين والعراق، لأن الدينار والفلس يسمى، و وهاتين العملتين موجودتان في البلدين.

ومع ذلك، يمكن استخدام نموذج هذا النموذج لإنشاء قائمة أسعار باستخدام برنامج Excel، وبالطبع ضبط البيانات بحيث تتوافق مع نوع المنتجات أو الخدمات التي تريد تقديمها.

نرى نموذج اقتباس Excel فارغًا يختلف عن النموذج السابق. في أعلى اليسار توجد طرق مكتوبة للتواصل مع مكان إصدار الفاتورة مثل “البريد الإلكتروني، رقم الفاكس، رقم الهاتف، صندوق البريد، أرقام هواتف المتجر”.

يتم وضع شعار المتجر على الجانب الأيمن ويتم كتابة الأشياء التقليدية مثل التاريخ. ثم يتم كتابة اسم العميل في الوسط مكتوب ما اشتراه العميل، وعلى اليسار كتابة الرقم وسعر الوحدة.

على اليسار يتم كتابة السعر الإجمالي الجديد في نموذج الأسعار في برنامج Excel وفي الأسفل يوجد حقل اسم المندوب اسم الشخص الذي باعك البضاعة ليعرف العميل بالضبط من الذي باع له ويساعد صاحب المتجر على معرفة من أخطأ في الفاتورة.

قالب اقتباس Excel باللغة الإنجليزية

هذا نموذج اقتباس Excel فارغ، ولكن باللغة الإنجليزية. ويعتبر هذا النموذج من أكثر النماذج استخداماً في الشركات في أوروبا وأمريكا، حيث أصبحت اللغة الإنجليزية الآن هي اللغة التي تتم بها الأعمال في جميع أنحاء العالم.

نبدأ النموذج على اليسار، حيث تقوم بإدخال بعض المعلومات عنه، مثل اسم شركتك وعنوانها، بالإضافة إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني، أو عنوان الويب الخاص بالشركة.

على الجانب الأيمن، اكتب بعض المعلومات العامة، مثل “التاريخ” و”صالح حتى” و”عرض الأسعار” واسم “العميل”.

ثم تذهب إلى عرض الأسعار، وهو ما يعني عرض السعر. على الجانب الأيمن من الجدول عليك كتابة كل ما يتعلق بالعميل الذي سيقوم بالشراء، وعلى الجانب الأيسر اكتب اسم المشروع المشترك بينهما. أنت وهو.

في الجدول الكبير لن يختلف كثيرًا عما قدمناه في نموذج اقتباس Excel الفارغ باللغة العربية. على الجانب الأيمن تكتب كل ما يتعلق بالمنتج من حيث الوصف، وعلى الجانب الأيسر تكتب الكمية التي سيتم بيعها.

اكتب أي تعليقات في حقل التعليقات وعلى اليسار احسب السعر الإجمالي ونسبة الخصم.

يعد نموذج عرض أسعار Excel الفارغ أحد النماذج المهمة في التجارة لأنه يضمن حقوق العميل والبائع. إذا كنت صاحب متجر، يجب أن يكون لديك قائمة الأسعار.