نموذج طلب إجازة word و pdf
سوف نتعرف اليوم على نموذج طلب إجازة كلمة وpdf حتى تتمكن من تقديم طلب مناسب لأي نوع من الإجازة، حيث قد تحتاج إلى إجازة لأسباب عاجلة أو لأسباب أخرى مثل الزواج أو الأمومة أو حتى الإجازة السنوية، وبسبب لأسباب عديدة سنزودك بجميع المعلومات. وفي ما يتعلق بهذا الموضوع، نعرض لكم أيضًا نماذج متنوعة لطلب الإجازة، ليتمكن كل موظف من كتابة طلبه بطريقة احترافية مميزة. .
ترك نموذج الطلب في كلمة وPDF
قبل أن نواصل مراجعة المعلومات والتفاصيل الخاصة بنموذج طلب الإجازة Word وPDF من خلال المقالة، دعونا أولاً نفهم ما هو نموذج طلب الإجازة. في الأساس، هي وثيقة يقوم الموظف بملءها للتعبير عن رغبته في التوقف عن الذهاب إلى العمل لفترة زمنية معينة. ويختلف من طلب إلى آخر حسب السبب وراء ذلك الطلب.
ومن حيث الشكل فهو مثل باقي الأشكال. قد يختلف المحتوى والصياغة، ولكن تظل بعض البيانات مكتوبة بنفس الطريقة، مع مراعاة بعض القواعد والشروط. ويجب أن يتم ذلك بطريقة واضحة وجذابة، تتميز بالأدب والدقة.
كيف تكتب نموذج طلب إجازة؟
لتقديم طلب الإجازة رسميًا وبشكل صحيح، هناك طريقة نموذجية لإعداد نموذج طلب الإجازة بصيغة Word وPDF بشكل كامل قدر الإمكان، والتي تتضمن النصائح التالية:
- يجب أن يكون النموذج مكتوباً باللغة العربية الفصحى وبطريقة رسمية ومهذبة وبسيطة.
- ابدأ الرسالة بتحية وتكريم الشخص الذي تكتب إليه، بغض النظر عما إذا كان هو مدير أو مالك المنظمة.
- اكتب اسمك الكامل والمسمى الوظيفي واسم الجهة الموجهة إليها الرسالة سواء كانت فرداً أو شركة.
- تحديد نوع وطبيعة إجازتك سواء كانت إجازة مرضية أو إجازة سنوية أو غيرها من الأسباب.
- توضيح التاريخ الذي تبدأ فيه الإجازة وتاريخ انتهائها وهو عودتك إلى العمل.
- اكتب بوضوح وإيجاز أهم أسباب طلب الإجازة.
- إذا لزم الأمر، قم بتدوين تفاصيل الاتصال الخاصة بمقدم طلب الإجازة، مثل رقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان البلد
- وأخيرا وقع على الطلب.
قواعد كتابة طلب الإجازة
عندما تقرر كتابة خطاب طلب الإجازة، يجب مراعاة عدد من القواعد قبل قبول الطلب، وهي:
- يجب كتابة هذه الرسالة بطريقة رسمية ومهذبة.
- ويفضل كتابة الطلب بطريقة تؤثر على القارئ الذي يقرر قبول الطلب.
- في حالة توفر نموذج طلب إجازة Word أو PDF، فمن الأفضل استخدامه عند تقديم الطلب.
- يجب عليك إرسال رسالتك في وقت مبكر حتى يكون لدى المدير الوقت الكافي لاختيار بديل لك خلال الإجازة بأكملها.
- يمكنك ذكر اسم زميلك كمرشح لتولي مسؤوليات العمل حتى عودتك من الإجازة، حتى لا يسبب غيابك مشاكل في العمل، أو لضمان عدم حدوث أخطاء أثناء الإجازة.
- الإجازات متقطعة أفضل من المستمرة، حتى لا يتم رفضها من قبل مسؤولي الشركة أو المؤسسة.
أسباب طلب الإجازة
هناك العديد من الأسباب التي تدفع الموظفين إلى اتخاذ القرار بتقديم نموذج طلب الإجازة بصيغة word وpdf إلى المسؤولين عن منح الإجازة، وهناك اختلاف في الأسباب المتعلقة بالاختلاف في الحياة الشخصية للموظف، ولكن في الاختلاف أيضًا في الجنس سواء كان رجلاً أو امرأة، ولذلك هناك تنوع فيهم للأسباب التالية:
ظروف عائلية
عندما تواجه أسرة الموظف حالات طارئة تتطلب حضوره، مثل مرض أو وفاة أحد أفراد الأسرة، أو حدث مهم يتطلب حضوره.
الراحة والاسترخاء
لتحسين صحتهم العقلية، يلجأ العديد من الموظفين إلى الاسترخاء مع أفراد أسرهم بعد عبء العمل ويلجأون إلى المغادرة.
قِرَان
ويجب على الموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة بناءً على حالتهم الاجتماعية واستعداداتهم لهذه المناسبة، وكذلك الإجازة بعد الزواج، وعادةً ما تكون للسفر والترفيه.
المرض
يعد هذا أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لإجبار الموظف على أخذ إجازة، حيث قد يكون في حالة صحية سيئة وغير قادر على القدوم إلى العمل.
إجازة أمومة
يجب على المرأة أثناء الحمل أن تطلب إجازة لتجنب المخاطر على حياة جنينها وفترة الرضاعة ورعاية المولود بعد الولادة.
رحلة
يمكن للموظف طلب الإجازة والسفر للخارج لاستكمال التدريب.
نموذج طلب اجازة
وفيما يلي نقدم لكم أكثر من نموذج طلب إجازة كلمة و pdf بمختلف أنواعها وأسبابها. ويفضل إرساله بالبريد المسجل حتى يتمكن الموظفون من التأكد من وقت وتاريخ إرسال واستلام الرسالة المرفقة كنسخة وليس كأصل. ستجد أدناه بعض هذه النماذج:
نموذج طلب إجازة عادية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السلام عليكم معالي الوزير فيما يتعلق بما يلي:
إلى المولى : ………………… وفقه الله تعالى .
أود من حضرتكم الموافقة على طلب إجازتي لمدة تبدأ في ……./……../… وتنتهي في ……./…./…… وعنواني أثناء الإجازة هو …….
ورقم هاتفي هو ………… وذلك لأن …………..
الاسم الكامل: ………… الوظيفة………… الإدارة: …………
التوقيع : ……………
التاريخ : ……/……/……
استمارة طلب إجازة مرضية
إلى السيد…..…. مدير قسم الموارد البشرية في شركة…
بعد التحية
أتقدم إليكم بطلب الإجازة لمدة… تبدأ من… حتى…، وقبل….. كما يرجى الاطلاع على التقارير الطبية المرفقة بالطلب.
طالب وظيفة …………………..
رقم الجوال…البريد الإلكتروني…
العنوان …………………………..
التوقيع …………………………..
استمارة طلب الإجازة السنوية
إلى السيد …………………………………….. في مؤسسة ……………….
تحياتي التالي:
أتقدم بطلب إلى معاليكم للموافقة على منحي إجازتي السنوية والتي ستبدأ في يوم…/…من
شهر/…سنة/ …… وينتهي في…/ …../ …..
مقدم الطلب الخاص بك/….. يعمل في القسم / ………رقم الهاتف/…….
عنوان البريد الإلكتروني/…………………………
التوقيع/…………………………
التاريخ …/ …/…
نموذج طلب إجازة زواج
المدير المحترم د.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كما يلي:
أرجو من سيادتكم السماح لي بالتقدم بطلب للحصول على إجازة لمدة أسبوعين من يوم…/…/… حتى يوم…/…/… بمناسبة عقد زواجي.
أتقدم إليكم بهذه الرسالة على أمل أن تشرفوني بحضور هذا اليوم المبارك يوم …/…/… مع زملائي الكرام. أرجو أن تتقبلوا تحياتي واحترامي.
طالب وظيفة/……….
رقم الهاتف المحمول/ ………
العنوان/………….
بريد إلكتروني/…………
التوقيع/………….
التاريخ/………….
استمارة طلب إجازة أمومة
إلى السيد.……………………..
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد التحية:
أتقدم بطلب عاجل إلى سعادتكم بمنحني إجازة أمومة لمدة تبدأ من تاريخ ……/…./…… وتنتهي في …………./…………/…. ……..
ولك مني عميق المودة والتقدير
مقدم الطلب : …………………….. الموظف في القسم : ……………………..
رقم الهاتف المحمول: …………………. التوقيع: ……………
التاريخ: …………………
ترك استمارة الطلب لظروف عائلية
تم التعديل بتاريخ ………./……./……….
إلى رئيس مجلس إدارة الشركة ………..
أقدم لكم أحر تحياتي فيما يتعلق بما يلي:
أرجو من سيادتكم الموافقة على إجازتي لمدة أسبوع ابتداء من يوم …… من الشهر …… من السنة…. وتنتهي خلال يوم واحد… من شهر…..سنة….. لظروف عائلية طارئة تتطلب تواجدي، وخلال هذه الفترة سيتولى زميلي الأستاذ………….. مهامي، حتى أعود إلى العمل العمل الذهاب.
ولكم جزيل الشكر والتقدير.
دعني أقدمك: ……………
رقم الهاتف المحمول: ………………
العنوان: ………………
بريد إلكتروني: …………..
التوقيع: ………………
التاريخ: ………………
على سبيل المثال قدمنا لكم كافة المعلومات التفصيلية عن نموذج طلب الإجازة Word و PDF كما قدمنا لكم نماذج جاهزة متنوعة لأغلب أسباب طلبات الإجازة التي يمكنكم استخدامها وإكمالها لتقديمها إلى إدارة شؤون الموظفين . قسم الموارد في المؤسسة التي تعمل بها، مع ضمان موافقتها بعد اتباع التعليمات التي قدمناها لك.
