شروط تصديق الغرفة التجارية .. الأوراق المطلوبة وطريقة التصديق بالتفصيل

ترغب العديد من المنظمات والشركات وأصحاب المؤسسات في معرفة متطلبات موافقة الغرف التجارية على تنفيذ المعاملة بسهولة وتجنب أي تأخير ، وتقوم الغرفة التجارية بنشر قوانين النقل والصناعة والتجارة ، وتحصيل الضرائب ، وتراخيص البناء ، والموافقة على استيراد البضائع الأجنبية ، تتعامل مع العديد من التخصصات منها إصدار وإصدار التأشيرات والتسعير. وأخيرا توفير أو تعيين أي موظف في القطاع التجاري.

شروط الالتحاق بالغرفة التجارية

هناك العديد من الشروط والمعايير التي يجب توافرها قبل أن يتمكن صاحب المنشأة أو الشركة من الانضمام للغرفة ، ونقوم بمراجعة ما يلي:

• إحضار صاحب العقار لإثبات هويته وأي رقم هوية وطني أو شخصي.
• الإجراء اللازم للحصول على التواقيع المطلوبة للمعاملة من قبل الطرف أو الأطراف الأخرى ذات الصلة والمخولة
• إحضار نسخة من السجل التجاري للمنشأة أو المؤسسة.
• إحضار رخصة المنشأة الأصلية.
• توافر نسخة حقيقية من الوكيل أو نسخة من التفويض الأصلي ، إذا كان الشخص المشترك في المعاملة هو شخص مخول من قبل الشخص المعني.
• إحضار اتفاقيات الشركة إذا كانت المنشأة شركة.
• – تعبئة النموذج المقدم من الغرفة التجارية.
• دفع فاتورة سنوية للاكتتاب الرمزي في الغرفة التجارية.

لاحظ أن السنة المالية في الغرف التجارية تبدأ في الأول من يناير وتستمر حتى نهاية ديسمبر من كل عام.

شروط تصديق الغرفة التجارية

من أجل أن تسير عملية التصديق بسلاسة وانسيابية في الغرف التجارية ، فإنها تتطلب التقيد بالشروط المذكورة أعلاه فيما يتعلق بالعضوية وكذلك التقيد ببعض الشروط وعدم الإخلال بأي منها ، وتكون شروط التصديق على النحو التالي:

• تمكين العضوية في الغرف التجارية.
• الالتزام بدفع الاشتراك السنوي لتجنب إلغاء الاشتراك.
• مطابقة التوقيع والاسم الرسمي لجهة الاتصال بالغرفة التجارية مع أي وثيقة رسمية مقدمة.
• تتطابق الغرفة التجارية مع كل مما يلي: أي شيء مرتبط بالغرف التجارية من خلال الاسم الشخصي للشخص ورقم التعريف الشخصي وأخيرًا رقم السجل التجاري.
• وضوح سمات البيانات في المستند ورفض أي فساد أو تزوير أو فساد فيه.
• مضمون المعاملات والوثائق الرسمية المقدمة للغرفة وفقا للتعليمات التي تضعها حكومة المملكة العربية السعودية للغرف التجارية.

كيف يتم اعتماد غرفة التجارة عبر الإنترنت؟

تماشياً مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وجهودها في إلغاء المعاملات الورقية وتوفير راحة المواطنين ووقتهم الثمين ، قدمت الغرفة التجارية خدمات التصديق الإلكتروني ، مع مراعاة متطلبات شهادة الغرفة التجارية ، ولإتمام ذلك يرجى اتباع الخطوات التالية:[1]

• انتقل إلى موقع مجلس الغرف السعودية واختر علامة التبويب “نبذة عن المجلس” ثم انقر على “قائمة الغرف التجارية والصناعية” وانتقل مباشرة “الرابط التالي“.
• حدد الغرفة التجارية التابعة للمنطقة التي يوجد بها المستخدم.
• اختر الخدمات الإلكترونية.
• أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق المرئي وانقر على “تسجيل الدخول” لتسجيل الدخول.
• اختر خدمات المشتركين.
• اختر خدمات الشهادة.

وتجدر الإشارة إلى أن خدمات الشهادات الإلكترونية تختلف من غرفة إلى أخرى. يمكن الوصول إلى نفس الخدمة من علامة التبويب “أعمالي” لموقع غرفة الرياض ، بينما يمكن استخدام غرفة جديدة من علامة التبويب “بوابة الخدمات الإلكترونية”. وتجدر الإشارة إلى أن الخدمة غير متوفرة في جميع غرف المملكة وفي هذه الحالة يجب أن يتوجه الشخص المعني إلى الغرفة التجارية. وأكمل العملية على الورق.

موافقة غرفة التجارة

جميع معاملات التوثيق التي يقدمها المستفيدون وأصحاب الشركات التي تعد بجميع الشروط المذكورة أعلاه ، باستثناء بعض الحالات التي يتم فيها رفض تأكيد المعاملة وهي:

• اتفاقيات تأسيس شركة جديدة.
• جميع الوثائق الصادرة عن المؤسسات الحكومية والقضائية.
• خطابات زيارة موقعة من أجانب.
• عقود بيع وشراء العقارات.

• توظيف الموظفين من قبل مكاتب غير مصرح بها.

• استلام النقود والشيكات المصرفية من قبل المندوب.
• تصاريح خاصة للأجانب في المكاتب الحكومية.
• الرسائل أو المستندات التي تم نسخ أو تصوير الختم عليها.
• الفرق بين محتوى الرسالة وما هو موجود في الغرفة التجارية.
• سلطة موقعة من صاحب المصلحة في الرسالة.
• تعليمات معتمدة من الغرفة التجارية.

رسوم شهادة الغرفة التجارية

وتنقسم الرسوم الخاصة في الشهادة إلى ثلاث فئات وتعتمد على نوع المنشأة وموقع الوظيفة والعديد من العوامل ، بينما في الشركات الكبيرة يتم دفع عشرة آلاف ريال في فئة خاصة ممتازة ، والفئات الأخرى خمسة آلاف ريال في الجولة الأولى ، وألفي ريال في الثانية وثمانمائة ريال للمرة الثالثة فيما بعد. وضعت ثلاثمائة ريال.

المستندات التي يجب أن تكون معتمدة من الغرفة التجارية

في حال كانت الجهة التابعة للمنظمة شركة رسمية ، بالإضافة إلى وجود عقود خاصة في الشركة ، يجب على المالك إحضار الهوية الشخصية أو الرقم الوطني أو المعلومات التي تثبت هويته ، ويجب إرفاق نسخة من السجل التجاري للمؤسسة والترخيص الأصلي. الموضوع نسخة طبق الأصل من الوكالة أو نسخة أصلية من التفويض.

لكننا وصلنا إلى ختام المقال الخاص بمتطلبات تصديق الغرفة التجارية ، حيث تم توضيح أهم الخطوات والشروط لكل من التصديق والعضوية ، وأخيرًا تحديد جميع المستندات الضرورية والخاصة في المعاملة وتحديدها.