أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل

يمكن العثور على أفضل نماذج رسائل تحذير الموظفين التي يمكن تخصيصها على موقع في الموجز حيث يجب أن يكون لدى كل صاحب عمل عدة نماذج رسائل تحذير للموظفين متاحة لإرسالها إلى أي موظف يرتكب عملاً مخالفًا للقانون. سنتعرف اليوم على أفضل قوالب رسائل تحذير الموظفين. ويمكن تخصيصها لتحديد الحالات التي يتم فيها تقديم هذه الرسالة إلى الموظف.

كما أدعوك للتعرف على: رسالة إنذار الموظف عن الغياب والمعايير الواجب اتباعها عند كتابتها

أنواع قوالب رسائل التحذير للموظفين

تحدد كل بيئة عمل مجموعة من الأهداف المحددة التي تريد تحقيقها. إذا لم يتم تحقيق هذه الأهداف، فسوف يتأثر النظام بأكمله. تختلف أنواع الإنذارات الموجهة للموظفين وهي كما يلي:

1- الإنذار بالفصل

يتم توجيه هذا التحذير للموظف الذي يقوم بعمل غير مناسب أو غير مقبول في العمل أو يقوم بعمل يسبب ضررًا للمؤسسة.

2- التحذير من الإهمال

يتم توجيه هذا التحذير للموظف الذي يتأخر عن العمل أو يقدم عملاً غير دقيق بسبب الإهمال.

3- إنذار الغياب

ويوجه هذا الإنذار للموظف الذي يكثر غيابه عن العمل دون أخذ إجازة رسمية من صاحب العمل، مما يسبب خللاً في النظام.

أفضل قوالب رسائل تحذير الموظف القابلة للتحرير

فيما يلي بعض أفضل قوالب رسائل تحذير الموظفين القابلة للتحرير والجاهزة للطباعة:

إلى سيدي:

من: رئيس قسم الموارد البشرية:

الموضوع: تحذير.

بعد التحية

لقد تم توجيه العديد من التحذيرات الشفهية لك بسبب تأخرك عن موعد العمل المقرر وذلك لعدم جدوى هذه التحذيرات وعدم الالتزام بالمواعيد المقررة وعدم الوصول للعمل في المواعيد المقررة وخاصة بسبب عدم الالتزام مع مواعيد الحضور والانصراف في العمل تؤدي إلى إرباك كبير في العمل.

قررت الشركة أن ترسل لك خطاب تحذير، وسيكون هذا التحذير رسميًا، لأنه في حالة تكرار هذه المشكلة قد يتم فصلك من العمل حرصًا على مصلحة العمل، وعندما يصلك الخطاب يجب عليك التوقيع عليه والتوقيع عليه .

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

كما أدعوك للتعرف على المزيد حول: نموذج غياب الموظف بدون عذر وكيفية كتابته

قوالب رسائل تحذير الموظف قابلة للتحرير

ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة خطاب تحذير

عند كتابة خطاب تحذير، ينبغي أن تؤخذ هذه السلسلة من التعليقات بعين الاعتبار:

  • إدارة الموارد البشرية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن كتابة رسالة التحذير لأن هذه الهيئة هي الجهة التي تراقب أداء الموظفين في الشركة.
  • يحق للموظف الحصول على ثلاثة إنذارات، شفهية ومكتوبة. في المرة الأولى يكون ذلك لجذب انتباهه دون أي عقاب. في المرة الثانية كان الأمر بنبرة قاسية، وفي المرة الثالثة يمكن رفض القضية بشكل نهائي.
  • ويجب أن تكون الكلمات الواردة في التحذير واضحة ومحددة، بما في ذلك السبب الذي أدى إلى التحذير ووصف السلوك غير المقبول وتحديد اسمي المرسل والمستلم بشكل واضح.
  • يجب أن يكون للكلمات الواردة في رسالة التحذير معنى واضح وألا يزيد عن معنى واحد، ويجب تحديد نوع العقوبة في التحذير.
  • ويجب أن تكون اللغة التي كتب بها التحذير مهذبة، حتى لو كان محتوى الرسالة سلبيا.
  • يعد خطاب التحذير إحدى وسائل تحسين سلوك الموظف لأن هذه التحذيرات تشجع الموظف المخطئ والموظفين الآخرين على تحسين أنفسهم.

الحالات التي يجب فيها إرسال خطاب إنذار

هناك بعض الحالات التي يجب فيها كتابة رسالة تحذير، ومنها:

  • سيتم فصل الموظف نهائياً من الشركة إذا ثبت أنه قام بسرقة أي من وثائقه الشخصية.
  • سيحدث الفصل الدائم من الشركة إذا تسببت تصرفات الموظف في حدوث ارتباك أو ضرر للمنظمة.
  • يتم إعطاء الإنذار للموظف عندما تكون لوائح وقوانين العمل مكتوبة بشكل واضح لجميع الموظفين.
  • إذا تغيب الموظف عن العمل لمدة عشرة أيام متتالية، فيجب إعلام الموظف بذلك عن طريق إرسال إنذار له.
  • إذا ارتكب الموظف جريمة ضد صاحب العمل أو أحد رؤسائه في العمل، فإنه يستحق الإنذار حتى لا يتكرر هذا الفعل.
  • سيتم إرسال خطاب تحذير للموظف إذا تم اكتشاف عدم اتباعه لإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالوظيفة.
  • إذا كان الموظف لا يمكن الوثوق به فيما يتعلق بأسرار المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها، يتم إرسال خطاب إنذار له.

هنا يمكنك معرفة المزيد عن: إصدار العمل: أفضل نماذج إعفاء الموظفين

ولهذا وضحنا لك تنسيق أفضل قوالب رسائل تحذير الموظفين التي يمكن تخصيصها، بالإضافة إلى التعرف على الملاحظات المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب تحذير، بالإضافة إلى التعرف على أنواع قوالب رسائل التحذير و الحالات التي يتلقى فيها الموظف خطاب إنذار.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى