كيفية إنشاء شركة توريدات عمومية والشروط الواجب توافرها لذلك

كيف يمكننا إنشاء مشروع توريدات عامة بخطوات يمكن من خلالها أن يستثمر الشخص أمواله الخاصة ويحقق أرباحاً كبيرة حيث يعتبر مشروع التوريدات العامة من أفضل المشاريع التي يمكن للمبتدئين استغلالها في الاستثمار. ومن خلال موقع في الموجز سنتعرف على كيفية تأسيس شركة توريدات عامة وشروطها.

كيف تبدأ شركة توصيل عامة

يعتبر مشروع شركة التموين العامة من المشاريع التي تعتبر مناسبة لبعض الأشخاص لإنشاء أعمالهم الخاصة، كما تعتبر فكرة توصيل المنتجات أو البضائع من مكان إلى آخر فكرة جيدة لاستثمار الأموال فيها .

تدور فكرة عمل المشروع حول نقل المنتجات أو البضائع المختلفة من المورد إلى العميل، ويتكون العميل من شركات القطاع الخاص أو العام مثل: المستشفيات، البنوك، بالإضافة إلى الشركات الصغيرة وغيرها من الشركات.

لتمكين الشخص من إنشاء مشروعه الخاص بالتوريدات العامة، يجب عليه دراسة وتمحيص بعض الجوانب والنقاط الأساسية اللازمة لإقامة المشروع وتحقيق الربح منه.

وسوف نتعرف على كيفية تأسيس أعمال التوريدات العامة من خلال المراحل التي سيتم ذكرها في الفقرات التالية.

المرحلة الأولى

في البداية، قبل إنشاء الشركة، يجب على الشخص تحديد بعض الجوانب التي سترتكز عليها الشركة، حيث يجب عليه اختيار نوع الشركة والنشاط الذي ستمارسه، بالإضافة إلى الاسم التجاري، رأس مال الشركة ، وتحديد الشركاء.

نوع الشركة: يجب عليك أولاً تحديد طبيعة نشاط الشركة والمجال الذي ستتخصص فيه، حيث أن كل تخصص له شروطه الخاصة للتسجيل وأثناء العمل في الشركة.

تعتبر الشركة المتخصصة في المرافق العامة هي الأفضل للاستثمار فيها، خاصة إذا كانت مملوكة لشخص واحد، وذلك لسهولة الإجراءات وسهولة الإدارة.

النشاط التجاري: يجب اختيار النشاط الذي ستمارسه الشركة لتحديد الإجراءات والمستندات اللازمة لتسجيل الشركة، حيث تختلف المستندات والإجراءات الخاصة بالتسجيل حسب نوع الشركة.

الاسم التجاري للشركة: يجب على الشخص الذي سيقوم بإنشاء الشركة أن يختار له اسماً تجارياً يعبر عن طبيعة نشاط الشركة، حيث سيظهر هذا الاسم على واجهة الشركة.

رأس مال الشركة: قبل تأسيس الشركة يجب تحديد رأس المال الذي سترتكز عليه الشركة، حيث أن بعض الشركات يكون رأس مالها مسجلاً.

الشركاء: قبل البدء في تأسيس الشركة يتم تحديد الشركاء إذا رغبت في ذلك، أو يتم تأسيس الشركة بشخص واحد فقط، وهو الأفضل خاصة في البداية. كما أنه يحدد أهداف الشركة والإستراتيجية التي ستعمل بها.

المرحلة الثانية

هذه المرحلة هي المرحلة التي يتم فيها تسجيل الشركة للحصول على الترخيص، بعد الانتهاء من كافة عناصر المرحلة الأولى. عند تسجيل الشركة يجب تجهيز كافة المستندات المتعلقة بالشركة، وخاصة تلك التي تحتوي على الكثير من التفاصيل والشروحات.

بعد ذلك يتم تقديم كافة المستندات المعدة إلى الجهات المختصة، وهي عادة وزارة الصناعة والتجارة وغيرها من الإدارات المختلفة.

المستوى الثالث

في هذه المرحلة يتم تأسيس الشركة بعد الحصول على كافة التراخيص لمزاولة العمل من خلال الشركة، ويمكن ذلك من خلال النقاط التالية:

  • أولاً يجب على القائمين على المشروع تحديد المكان الذي سيتم بناء المقر الرئيسي للشركة فيه. يجب أن يكون الموقع مميزاً حتى يتمكن عملاء الشركة من الوصول إليه بسهولة، ويجب وضع لافتة باسم الشركة في مكان بارز.
  • كما يجب على مؤسسي الشركة الحصول على جميع التراخيص المتعلقة بالعمل، بالإضافة إلى موافقة السلامة وتصريح من البلدية لبناء العمل، حتى يتم تأسيس الشركة بشكل قانوني وتجنب التعرض للمسؤولية القانونية.
  • يتم تحديد الأشخاص الذين سيتم تعيينهم في الشركة، ويجب عند الاختيار مراعاة كفاءة الشخص في الوظيفة التي سيشغلها، ويجب تحديد العدد الذي سيعمل في الشركة على أساس الحاجة.

المرحلة الرابعة

بعد إنشاء مقر للشركة، وبعد الحصول على كافة التراخيص المرتبطة بها، بالإضافة إلى تعيين الموظفين، سنتعرف في هذه المرحلة على كيفية البدء في مجال التوريدات، ويمكن ذلك من خلال الخطوات التالية:

  • تقوم شركة التوريدات أولاً باختيار الموردين الذين تتعامل معهم من خلال دراسة مجال العمل لكل مورد ومن ثم اختيار الموردين المناسبين للشركة.
  • ويتم بعد ذلك الاتصال بالموردين المختارين للعمل معهم، حيث تقوم الشركة بتقديم عروض الأسعار لأسعار الخدمات والسلع الضرورية.
  • يتم تقديم هذه العروض إلى العميل الذي سيتم تسليم البضائع أو الخدمات إليه، وهو بدوره يقوم باختيار أفضل الأسعار التي تقدمها شركة التوصيل، وذلك من خلال هيئة التفتيش المالي والإداري.
  • ثم يقوم العميل بعد ذلك بتقديم طلب إلى شركة التوصيل لتسليم البضائع التي اختارها.
  • يتم بعد ذلك شراء المنتج من المورد عن طريق شركة التوصيل ومن ثم شحنه إلى العميل الذي طلب التسليم.
  • ثم تنتظر الشركة بعض الوقت حتى يتم إصدار الشيك من قبل البنك.
  • المستوى الخامس

    وتختص هذه المرحلة بالمعاملات المالية من خلال عمليات التسليم التي تقوم بها الشركة، وتتم المعاملات المالية من خلال الشيكات المدفوعة من حساب العميل لدى البنك.

    بعد وصول التسليم المتفق عليه للمنتجات أو الخدمات إلى العميل، يقوم العميل بتسليم شيك يحتوي على المبلغ المتفق عليه مقابل الخدمة. سيتم إصدار الشيك خلال مدة تتراوح من شهر ونصف إلى أربعة أشهر.

    سيتم صرف الشيك من قبل مندوب شركة التوصيل خلال هذه الفترة إذا وصلت المنتجات إلى العميل بنجاح.

    المنتجات الشعبية

    سنتعرف في هذا القسم على المنتجات الرئيسية المطلوبة والتي يتم توريدها بشكل مستمر، حيث أن هناك العديد من المستلزمات التي يطلب العملاء من شركات التوريد الحصول عليها، وسنتعرف عليها من خلال ما يلي:

    • اللوازم التجارية والمكتبية.
    • معدات الكترونية.
    • كافة الأدوات والمستلزمات اللازمة للعمل.
    • لأنواع معينة من أجهزة نفث الحبر، وأجهزة النسخ والفاكس.
    • مستلزمات صحية وسباكة.
    • المعدات الثقيلة مثل: الجرارات والرافعات.
    • تعد لوازم البوفيه في المكاتب والبنوك “من أكثر الإمدادات شعبية”.
    • مواد البناء والمنتجات الخشبية المختلفة.

    أنواع أخرى من المرافق العامة

    هناك بعض الأنواع الأخرى من المرافق العامة ولكنها أقل شيوعاً من المنتجات المذكورة في الفقرة السابقة، وسوف نتعرف عليها أكثر من خلال النقاط التالية:

    • أنواع الفواكه والخضروات.
    • المستلزمات الخاصة بالفنادق والقرى السياحية مثل: الزي الرسمي والأدوات والمعدات.
    • مستلزمات مكافحة الحشرات.
    • أثاث خشبي ومعدني.
    • الأدوات الصحية المستوردة المستخدمة في المنازل.
    • جميع أنواع قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية المطلوبة من جميع الورش مثل: ورش النجارة والسباكة بالإضافة إلى محطات الكهرباء.

    شروط تأسيس شركة التوريدات العامة

    هناك بعض الشروط الخاصة التي يجب على الشخص معرفتها عند تأسيس شركة توريدات عامة. وتشمل الشروط النقاط التالية:

    • قبل البدء في تأسيس شركة، يجب أن يتم تسجيل الشركة من خلال الوثائق القانونية.
    • يجب اختيار اسم تجاري للشركة، ويفضل أن يكون مرتبطاً بالمجال، لأنه يتم التعرف على الشركة بهذا الاسم.
    • في اختيار المنطقة التي ستعمل فيها الشركة، وبما أننا نتحدث عن كيفية إنشاء شركة توريدات عامة، فإن هذه المنطقة ستكون مرافق عامة.
    • ويجب تحديد رأس المال الذي سيتم استثماره من خلال الشركة.
    • تحديد أهداف الشركة.
    • عند إنشاء المقر الرئيسي يجب اختيار الموقع والبيئة المناسبة التي تتناسب مع طبيعة عمليات الشركة وحتى يتمكن العملاء من الوصول بسهولة إلى المكتب الرئيسي.
    • يتم الحصول على كافة التراخيص المتعلقة بالمجال والأعمال من الجهات المختصة، وهي عادة وزارة الصناعة والتجارة.
    • اختيار الشركاء وتحديد أدوارهم، سواء كانت تقتصر على المساعدة المالية فقط، أو المساعدة الإدارية فقط، أو كليهما.
    • عند تسجيل الشركة يجب عليك إحضار جميع المستندات مثل: نسخة من البطاقة، جواز السفر، تعبئة استمارة التسجيل، بالإضافة إلى كافة التكاليف المرتبطة بتسجيل الشركة.

    لذلك تعلمنا كيفية تأسيس شركة توريدات عامة من خلال خمس مراحل، تبدأ بتأسيس الاسم التجاري والمجال الذي ستتخصص فيه الشركة، مروراً بمرحلة تسجيل الشركة من خلال المستندات، ومن ثم مرحلة تأسيس الشركة عمل. وذلك من خلال إنشاء مكتبها الرئيسي في موقع مميز مناسب لطبيعة العمل، وبعد ذلك تبدأ الشركة عملها، ونتعرف على طريقة تسليم البضائع والحصول على المساهمات المالية من العميل من خلال الشيكات الشروط المذكورة بخصوص التأسيس كما يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار شركة التوريدات العامة لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى زوال الشركة. نأمل أن نكون قد ساعدناك.

    مقالات ذات صلة

    اترك تعليقاً

    لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

    زر الذهاب إلى الأعلى