طريقة عمل ميزانية شهرية لشركة

إن إنشاء ميزانية شهرية للعمل التجاري هو أمر قد يبدو معقداً للوهلة الأولى، لكنه مهم جداً ولا يمكن إهماله، خاصة في الفترات الأولى من تأسيس هذا العمل، لأن الميزانية الشهرية الصحيحة تؤدي حتماً إلى العديد من المشاكل. الربح ومن ثم نجاح هذه الشركة من خلال المتابعة. مقالتنا التالية على موقع في الموجز ستوضح لك كيفية تحديد ميزانية شهرية لشركتك.

كيف يمكنك إنشاء ميزانية شهرية لنشاط تجاري؟

هناك بعض الطرق البسيطة والسهلة التي يجب اتباعها أو اتباعها لإنشاء ميزانية شهرية صحيحة لأي مشروع تجاري أو تجاري. تعتبر الميزانية الشهرية لا غنى عنها لما لها من أهمية وقيمة كبيرة لنجاح هذا العمل.

  • تستخدم العديد من الشركات، وخاصة الكبيرة منها، أجهزة الكمبيوتر لإنشاء جداول الميزانية المعروفة، والتي يجب أن تحتوي على حرف T، حيث يمكن كتابة جميع العناصر الأساسية المتعلقة بإنشاء هذه الميزانية بسهولة.
  • ويسجل مصمم جداول الميزانية هذه في الجزء الأيمن من هذا الجدول جميع الالتزامات التي تكون الشركة مسئولة عنها والتي لا يمكنها التفريط فيها. لذلك، لا يمكن كتابة هذه العناصر إلا على هذا الجانب من الجدول.
  • ومن الضروري والمهم جداً أن لا يتجاهل هذا الشخص المسؤول عن إعداد أو كتابة ميزانية الشركة أو التصرف في حقوق ملكية هذا المشروع أو الشركة، بالإضافة إلى الالتزامات التي تكون الشركة مسؤولة عنها أيضاً. مسؤول.
  • تعتبر أصول هذه الشركة ضرورية للغاية ولذلك يجب كتابتها في الجزء الأيسر من جدول الميزانية الشهرية. تفيد هذه الأصول في التعرف على العديد من الأوراق أو المستندات الرسمية للشركة.
  • ويعتبر توزيع أو تحديد هذه الأصول ضمن هذا الجدول من أهم العوامل التي تؤكد صحة هذه الميزانية الشهرية، حيث يميز هذا الشخص بين الأصول المتداولة والتي تختلف بشكل واضح عن الأصول الثابتة الموجودة أيضا في هذه الشركة .
  • ومن المهم أن يوضح هذا الشخص كافة التفاصيل، وخاصة تلك التي تشمل جميع أنواع الأصول ضمن هذه الميزانية، وبالتالي يحاول أن يوضح بشكل مباشر جميع العمليات التي تتم والمتعلقة بهذه الأصول. وهذا يساعد في هذه الميزانية بشكل دقيق للغاية ويمكنك الاعتماد عليها بسهولة ويسر.
  • إن ترتيب جميع الالتزامات المتعلقة أو التي تكون الشركة مسؤولة عنها في هذه الميزانية أمر ضروري للغاية لأنه يجب تقسيم هذه الالتزامات إلى التزامات طويلة الأجل، والتزامات قصيرة الأجل، وأخيرا التزامات متوسطة الأجل.
  • إن توزيع هذه الالتزامات الإجمالية داخل الشركة، أو حتى إجراء أي حسابات تتعلق بها، يساعد في تحديد جميع الأرقام الصحيحة بشكل صحيح ومباشر والتي تساعد في تحديد الأرباح أو النفقات التي تكبدتها الشركة لهذا الشهر.
  • كما يجب على مالك هذه الشركة أو صاحب هذا المشروع تحديد كافة البنود المتعلقة بحقوق الملكية، وتعتبر كل من الأسهم ورأس المال من العناصر الضرورية جداً التي لا ينبغي إغفالها بشكل مباشر في هذه الميزانية.
  • ومن المهم أن يقوم مؤسس هذه الميزانية بتسجيل جميع العمليات الحسابية وخاصة تلك المتعلقة بأسهم الشركة لهذا الشهر، لأن هذه الخطوة تساعد أيضًا في التعرف بشكل مباشر على العمليات المتعلقة برأس المال الموجود في هذه الشركة وخاصة لنفس الشهر. .
  • من السهل والمريح للغاية استخدام ما يسمى بالمعاملة الأساسية للميزانية الشهرية، والتي تفيد في التحديد الدقيق لجميع التزامات الشركة، وكذلك الأصول وحتى قيمة حقوق الملكية لهذه الشركة. من الممكن بسهولة إنشاء ميزانية شهرية لأي مشروع، تجاري أو غير ذلك.

وننصحك أيضًا بقراءة: ما فوائد وضع الميزانية للأسرة والفرد؟

مكونات الميزانية الشهرية للشركة

تتكون الميزانية، سواء كانت شهرية أو حتى سنوية، من عدة مكونات مهمة وضرورية للغاية. لذا من المهم التركيز على هذه العناصر وعدم التغاضي عنها حتى تكون هذه الموازنة دقيقة وتخرج أرقاماً صحيحة وموثوقة.

  • تعتبر الأصول الثابتة المملوكة للشركة من أهم المكونات التي يجب التعامل معها بشكل مباشر ومستمر. وتتراوح هذه الأصول الثابتة من أجهزة الكمبيوتر الموجودة في الشركة إلى جميع الأراضي وأي شيء آخر لا تستطيع الشركة تغييره ويعتبر ملكًا لها فقط.
  • هذا النوع من الأصول والذي سيستمر لفترة طويلة من الزمن يمكن تسجيله في جدول الميزانية ولكن على الجانب الأيسر، حيث يؤدي ذلك إلى ميزانية شهرية دقيقة للغاية ومؤكدة يمكنك الاعتماد عليها إلى حد كبير جداً. .
  • تعتبر الأصول المتداولة أيضًا أصولًا مهمة للشركة، ولكن يتم أحيانًا بيع هذه الأصول أو التصرف فيها، خاصة عند الضرورة.
  • كما يمكن تعريف هذا النوع من الأصول على أنها عقارات يمكن الاحتفاظ بها في فترة ما أو بيعها في فترة أخرى، ويعود ذلك إلى الفائدة أو الربح الأكبر الذي تحصل عليه الشركة من التعامل مع هذه الأصول المتداولة، والتي يتم تسجيلها في السجل. ورقة التوازن. الجانب الأيسر من الجدول بجوار الأصول.
  • تعتبر الأوراق المالية من أهم الأصول التي تمتلكها أي شركة، إلا أن هذه الأوراق المالية تصنف ضمن الأصول المتداولة. وذلك لحاجة هذه التأثيرات إلى وقت معين، وبالتالي لا يصح الاحتفاظ بها كاملة أو كلها مع مرور الوقت.
  • كما تعتبر الالتزامات التي تسجل على الجانب الأيمن من جدول الموازنة الشهرية من أهم مكونات هذه الموازنة. يمكن تعريف هذه الالتزامات على أنها أي شيء يطلبه البائعون أو العملاء أو حتى العملاء من الشركة.
  • ومن المعروف والمؤكد أن هذه الالتزامات تتنوع أيضًا بين التزامات طويلة الأجل وقصيرة الأجل، كما أن الالتزامات طويلة الأجل مفيدة للبقاء داخل الشركة لأطول فترة ممكنة، على عكس الالتزامات قصيرة الأجل التي لا تدوم لفترة أطول. فترة من الزمن. الفترة داخل هذه الشركة، ولذلك لا بد من معرفة كل نوع وتحديده ضمن الميزانية.
  • تعتبر الشبكات، وخاصة تلك التي لها تاريخ سداد محدد وقصير، التزامات قصيرة الأجل تعتمد عليها أي شركة تجارية أو حتى استثمارية بشكل كبير. ويرجع ذلك إلى أهمية هذا النوع من الشبكات، والتي لا يمكن الاستغناء عنها.
  • تعتبر القروض المالية وخاصة القروض طويلة الأجل التزامات طويلة الأجل حيث تستمر هذه القروض بين الشركة والبنك لفترة زمنية طويلة جداً ويمكن أن تستمر لعدد كبير من السنوات حتى القسط الأخير من هذه القروض المالية. يتم سداد القروض.
  • تعتبر حقوق الملكية من أهم العناصر التي يجب تسجيلها في الجداول المخصصة للموازنة شهرياً وسنوياً. كما تختلف هذه الحقوق بين رأس مال الشركة وأصحابها.

وننصحك أيضًا بقراءة: عجز موازنة السعودية 2024 وطبيعة الإنفاق حسب القطاعات المختلفة

شرحت هذه المقالة الطريقة الصحيحة والمثالية لإنشاء ميزانية شهرية لمشروع معين سواء كان كبيرًا أو صغيرًا. كما أوضحت المكونات المختلفة لهذه الميزانية، وخاصة الشهرية منها.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى