تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة

يعتبر تقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدارس خطوة ضرورية للعاملين في مجال التعليم أو شؤون الطلاب في المدارس، لما لهذه التقارير من أهمية كبيرة وسيحدد مستقبل التعليم في مصر وفي الدول الأخرى . البلد، وسوف نقدم نماذج. جاهز لجميع أنواع التقارير عبر موقع في الموجز.

تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة

إن كتابة تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة أمر في غاية الأهمية، لأنه من خلال هذه التقارير يمكن الاطلاع على كافة التغييرات التي تحدث في المبنى التعليمي ورصد سير الأحداث على المستوى المهني للمعلمين والوكلاء والمشرفين والمشرفين. وغيرهم من أعضاء هيئة التدريس والإدارة بالمدرسة.

أما فيما يتعلق بالمستوى التعليمي فالمهم هو الطلاب واحتياجاتهم العلمية والنفسية من معلميهم وإدارة المدرسة. ومن الجدير بالذكر أن هذه التقارير لا تقتصر على نوع واحد فقط، بل هناك أكثر من نوع ويتم تحديد كل نوع حسب الإطار الزمني الذي يجب تقديمه فيه. أدناه ستجد شرحا مفصلا. تعريف هذه الأنواع هو:

1- نموذج التقرير السنوي من مدير المدرسة

في كل عام دراسي تقريباً، يقوم مدير كل مدرسة بتقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة إلى المنطقة التعليمية التي يتبعها المجلس، لتتمكن الإدارات التعليمية من تقديم تقارير لإحصائياتها، والتي تعتمد على على تلك التقارير لتصحيح الأوضاع الخاطئة وتصحيح الأخطاء التي تكشفها. التقارير المقدمة، وهذا التقرير على الشكل التالي:

وفيما يلي نقدم لكم مثال لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة:

السيد الفاضل مدير… الإدارة التعليمية/…..

بعد التحية

في إطار حرصنا على تقييم سير العملية التعليمية في مدرسة ……….. أقدم لكم التقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/……

حضور الفصل: حضر هذا العام معلم ومعلمة عدد من …. فصل.

الجولات التفتيشية: تم زيارة الفصول الدراسية في أيام فردية وتم ملاحظة ما يلي:

متابعة توصيات المرشد التربوي: تابع المرشدون المواضيع التالية: …..،
وقد تم كتابة تقرير بتوصيات الموجهين.

التطوير المهني الداخلي: تم تحديد احتياجات المعلمين والمعلمات من التدريب الفردي والمشترك وعقد مجموعة من الورش التدريبية والتي كانت على النحو التالي…….

التطوير المهني الخارجي: تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية بمشاركة عدد من المعلمين والمعلمات

الأداء الأكاديمي: فيما يتعلق بالأداء الأكاديمي للطلبة والطالبات فقد لوحظ ما يلي:

التعلم الإلكتروني: تم اتخاذ الإجراءات التالية فيما يتعلق بالتعلم الإلكتروني…

التخطيط: تم وضع مجموعة من الخطط الداخلية ليتم تنفيذها في الغرف الصفية، وهي على النحو التالي:

ما تم تنفيذه للمعلمين والمعلمات الجدد:

ما تم تنفيذه للآباء والأمهات:

الخطة السنوية:

اللجان المدرسية:

الأولويات:…

مهام إضافية:…

مقدمة إلى معالي السيد…… مدير المدرسة/……

التوقيع/……

التاريخ/……”

2- التقرير اليومي

يقوم المعلم بكتابة تقرير جاهز عن سير العمل المدرسي لإدارة المدرسة كل يوم، ليشرح لهم طبيعة سير اليوم الدراسي في المدرسة للطلبة والمعلمين، منذ بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته. نهاية .

“بسم الله الرحمن الرحيم والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تقرير عام يوضح سير العمل في مدرسة…

في يوم / / بدأ الدوام الرسمي في المدرسة والذي بدأ الساعة ……. في الصباح توجه الجميع إلى عمله المخصص له، وسنشرح لكم كيف يسير اليوم الدراسي في المدرسة، وسنوضح لكم في السطور التالية:

أولاً: يبدأ الطابور الصباحي في المدرسة الساعة…. وينتهي عند…، وفي هذا الصف يقوم الطلاب بتمارين صباحية تنشط الجسم. كما يوجد فقرة للإذاعة المدرسية والتي يستفيد منها الطلاب من خلال الاستماع للقرآن الكريم وسماع بعض المعلومات الجديدة.

ثانياً: تتنوع الفصول الدراسية من حيث المواد العلمية واللغات والأنشطة الفنية والرياضية. نود اعلامكم بأن الطلبة سوف يأخذون استراحة من ….. من الساعة …. الى الآن…

ثالثاً: ينتهي اليوم الدراسي بوصول الساعة. بعد تلك الاستراحة، يأخذ كل طالب ثلاثة دروس فقط.

3- التقرير السنوي

يتم في كل عام تقديم تقرير جاهز من الوكلاء والمشرفين وبعض المعلمين الأوائل عن سير العمل بالمدرسة. ويحتوي، مع بعض الإيجاز، على تفاصيل الأعمال المنجزة على مدار العام، وهو على الشكل التالي:

“السيد. مدير الإدارة/ ………. أستاذ التربية / ………..

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حرصاً منا على تقديم العلوم بشكل بسيط ومميز لأبنائنا الطلاب في مدرسة ………….. قمنا بكتابة هذا التقرير السنوي الذي يوضح بالتفصيل سير عمل المدرسة خلال هذا العام الدراسي، ومن خلال السطور التالية سنسلط الضوء على بعض النقاط حول ما تم القيام به في المدرسة، من واحد إلى آخر:

في البداية سنتحدث عن الجولات التفتيشية. كنا نقوم بهذه الجولات بشكل دوري، لأننا كنا نزور الفصول الدراسية كل أسبوع، وما لفت انتباهنا هو……

ثم سنتحدث عن الأداء الأكاديمي للطلاب والطالبات، حيث تنوع الأداء الأكاديمي في الصفوف “الأول والثاني والثالث” بين…. و……، كما وجدنا أن الصفوف “الرابع والخامس والسادس” حققوا أداءً دراسياً جيداً جداً حيث وصل هذا الأداء إلى …………………….

ونحن هنا نتحدث عن الحضور مثل الذين حضروا هذا العام الدراسي، ابتداءً من …… وانتهاءً بـ ……. عدد المعلمين / المعلمات حيث عدد المعلمين ……. كان، وكان عدد المعلمات …….، وذلك لعدد من الدروس الصفية …….

نتحدث عن توصيات المرشدين التربويين. وعندما جاء إلينا بعض المرشدين البارزين، أحضروا هذه المواد/ …….، ……، …… وكتبوا تقريرهم الخاص، وحرصت على متابعته بنفسي.

وأخيراً تم اتباع بعض الأنظمة هنا مع المعلمين الحديثين وهي / ……………

أما أولياء الأمور فقد تواصلنا معهم وتحدثنا معهم على …………… واتخذنا الإجراءات بناء على ذلك.

وبعد ذلك تم وضع خطة المدرسة من خلال اللجنة المدرسية المكونة من ……….. وكان محتواها …………

وبهذا أكون مديراً للمدرسة قد قدمت لكم تقريراً سنوياً شاملاً عن سير العمل الذي تم في المدرسة في ذلك العام.

التوقيع/ ……………

تاريخ تقديم التقرير/……….”

4- تقرير عن سير العمل بالمدرسة خلال الفعاليات

تتم كتابة هذا النوع من التقارير الجاهزة عن التقدم المحرز في الحياة المدرسية من قبل مجلس إدارة المدرسة ويتم تقديمه لاحقًا إلى مجلس المنطقة التعليمية. وهو عبارة عن تقرير مفصل عن طبيعة سير العمل في كل مدرسة. في ظل وجود مناسبة وطنية مثل عيد تحرير سيناء أو عيد التطهير، ونصها كما يلي:

“تقرير مدرسي في إحدى المناسبات…

كتب هذا التقرير بتاريخ… الموافق // 1422هـ.

السيد. مدير المدرسة/…………………….

وعليكم السلام، فيما يلي

في يوم ….. الموافق / / 1422هـ من نهاية الشهر / ………. وتم إعداد تقرير المدرسة عن سير العمل. أعدت بعض الأسر والمجموعات في المدرسة عدداً من الأنشطة المخصصة للإحتفال بـ / ………. وهذا تحت عنوان ……….

مما جعل بعض الطلاب يعتمدون على المشرف العام للمدرسة، فيقومون بتقسيم المهام فيما بينهم، وكانت مهمة كل فرد كما سنوضح لكم في النقاط التالية:

قام بإعداد الإذاعة المدرسية حول موضوع / ……….. أسرة الصحافة والإذاعة المدرسية والتي تتكون من / ………..

واعتمدنا على …………… لإعداد مواضيع معبرة عن تلك المناسبة.

لقد تم إساءة استخدام دروس التربية الفنية للطلبة للتعبير عن رسوماتهم ولوحاتهم عن هذه المدرسة، وخاصة الذين رسموا هذه اللوحات وهم/……..

ولهذا الغرض تم تنظيم زيارة إلى ………….. تم خلالها التواصل مع المسؤول عن الرحلات المدرسية.

ثم قمنا بإعداد تقرير مصور يتضمن:

صور الطلاب الذين شاركوا في الإذاعة المدرسية .

صور لأمثلة إبداعية كتبها الطلاب وأدلوا برأيهم بهذه المناسبة.

صور من اللوحات التي رسمها الطلاب.

صور ……….. التي حضرناها والتي كانت ضمن إطار توضيحي لأهمية تلك المناسبة والتي كان ينبغي شرحها للطلاب.

وجاءت نتائج التقرير على النحو التالي:

يمكن للطلاب التعبير عن أنفسهم بشكل أعمق، مما يمنحهم الحرية المطلقة في التعبير عن مشاعرهم، سواء كانت تلك المشاعر مرسومة، مثل اللوحات، أو الكلمات المكتوبة، مثل الخطب الإذاعية.

وتعلم الطلاب كيفية البحث عن المعلومات بأنفسهم والتوصل إلى أفكار مناسبة لهذه المناسبة.

تمكن الطلاب من الحصول على معلومات تاريخية وثقافية جيدة جدًا بفضل الزيارة التي نظمتها المدرسة.

وفي نهاية تقريرنا يتقدم جميع من في المدرسة من “إداريين ومعلمين وطلاب” بجزيل الشكر والتقدير لمدير المدرسة الأستاذ ……….، ولعميد المدرسة الأستاذ ………. …. …….

كما نتقدم بالشكر الخاص لكل من حضر هذه الفعاليات السيد …….، والسيدة …….

ونشكر كل من شارك ولو بمجهود بسيط.

هذا التقرير قدمه لكم المشرف العام على الأنشطة بالمدرسة السيد …………

التوقيع/ ………….

تم تقديم التقرير بتاريخ “/”

أهمية التقرير المرحلي للمدرسة

لا يمكننا تقديم نماذج تقارير جاهزة عن سير العمل في المدرسة دون توضيح فائدة هذا التقرير للطالب والمدير والمعلم. ويمكن تلخيص فائدة هذه التقارير الدورية في النقاط التالية:

  • يجب أن يكون المدير يقظًا ومنتبهًا في جميع الأوقات وأن يكون على دراية بأي تفاصيل قد يغفلها عن غير قصد.
  • ويجب أن يكون مدير المدرسة قدوة للطلاب والمعلمين، مما سيجعل العام الدراسي أكثر إيجابية للجميع.
  • وعلى كل معلم أن يعرف قوة تأثير شروحاته على عقلية ونفسية طلابه.
  • وهذا التقرير يجعل الطالب قدوة للمعلم حتى يحصل على شرح وأسلوب أفضل.
  • ويجب أن يكون المعلم قادراً على تحديد مشكلته سواء كانت مع الطالب أو زملائه المعلمين أو طلابه، حتى يتمكن من وضع الحل المناسب لها.
  • إتاحة الفرصة للمعلم لتغيير أسلوبه وأسلوبه وأهدافه، ليتعاون بشكل أكبر مع إدارة المدرسة.

تقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة، تجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يقدم المدير أو المعلم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد فإنه يتعرض للمساءلة والإحالة إلى مجلس التأديب.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى