لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد
وبحسب الدليل التنظيمي الجديد المعتمد في المملكة العربية السعودية ، حيث تعتبر الامتحانات ذات أهمية كبيرة في تمثيل أداء الطلاب المدرسي ، فقد كان من الضروري تشكيل لجان ولجان للامتحانات من أعضاء هيئة التدريس للاستفادة من جهودهم في تنظيم أساليب وإجراءات الامتحانات التي تدار في المدارس المختلفة لتحسين هذا الأداء. تفاصيل لجنة الاختيار حسب الدليل التنظيمي الجديد للمملكة وهنا.
لجان الامتحانات حسب الدليل التنظيمي الجديد
الدليل التنظيمي الجديد ، المعتمد من وزارة التربية والتعليم السعودية ، يتضمن لجان الامتحانات في المملكة ، والتي تشرف على سير الامتحانات الفصلية والنهائية في المملكة المتحدة ، برئاسة قائد المدرسة ، بهدف إدارة اختبارات التحصيل الأكاديمي ، وفحص النتائج وإصدارها وفق الأنظمة والإجراءات والتعليمات المعتمدة. أعلن. تنفصل عن هذه اللجنة مجموعة من اللجان وهي على النحو التالي:[1]
- لجنة التدقيق والمراقبة.
- لجنة التصحيح والمراجعة.
- لجنة المراقبة وطباعة النتائج.
تشكيل لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
وفقًا للدليل التنظيمي الجديد ، تتكون لجنة الاختبار من:
- قائد المدرسة: هو رئيس اللجنة.
- نائب الرئيس لشؤون التعليم المدرسي: هو نائب الرئيس.
- وكيل عمادة شؤون الطلاب: تمثيل أحد أعضاء اللجنة.
- نائب مدير المدرسة لشؤون المدارس: هو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي: عضو لجنة الامتحانات.
- ثلاثة من المعلمين: هم أعضاء في لجنة الامتحانات.
واجبات لجنة الامتحان
تقوم لجنة الاختبارات بمجموعة من المهام على النحو التالي:
- إعداد ملف عام للامتحانات وتحديثه في بداية كل عام دراسي. يتم ذلك من خلال التعاميم واللوائح والأدلة الجديدة ، والتي تشمل قائمة تقييم الطلاب ، والمذكرة التوضيحية وقواعد الممارسة ، ودليل لأنظمة وإجراءات الامتحانات في التعليم العام ، وجميع التعاميم المنظمة لسير الاختبارات.
- يتم تنظيم إعداد ملف يحتوي على جميع الدراسات والنماذج المستخدمة خلال فترة الامتحان بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الضرورة.
- – إعداد ملف خاص بالامتحانات الشفوية. يتم وضع جميع الأسئلة ونماذج الإجابات.
- إنشاء لجان فرعية للامتحانات الفصلية والنهائية وتحديد أدوار ومسؤوليات جميع الأعضاء وفقًا لتلك الموضحة في دليل أنظمة وإجراءات الاختبارات.
- يتم شرح اللوائح المتعلقة بالامتحانات لجميع موظفي المدرسة من الموظفين الإداريين والتربويين في بداية كل عام دراسي ، من خلال تذكير هذه اللوائح قبل الامتحانات.
- تأكد من إنهاء جميع المعلمين فصولهم الدراسية في الوقت المحدد.
- مكان آمن في المدرسة مغلق بإحكام ومنظم لتخزين صفحات الأسئلة والأجوبة وتلك المتعلقة بالاختبارات.
- إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والأجوبة من المعلمين حسب المواعيد والإجراءات المتبعة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات تسجيل الدخول إلى نظام نور مع ذكر اسم المستخدم وكلمة المرور.
- دخول برامج الاختبار في نظام نور.
- لإعداد القائمة والتسجيل والملفات المتعلقة بالاختبارات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آليات عملها.
- عمل نسخ من أوراق الأسئلة واستمارات الإجابة وتلك المتعلقة بالاختبارات ، وحفظها في أماكن آمنة مخصصة.
- تجهيز الأوراق وأرقام المقاعد للطلاب ورفعها إلى لجنة الرقابة والرقابة.
- أثناء الاختبارات توضيح التعليمات الخاصة بالتعامل مع حالات الطوارئ وتجهيز الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على امتحانات المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة عمليات المراجعة والمراجعة للاختبارات في المدرسة.
- متابعة عمل مراجعة الامتحان وفحص النتائج والمطابقة.
- متابعة أعمال مراقبة التصنيف والمطابقة لإنتاج النتائج وتقديمها وحفظها.
- عدم تحويل أو قبول الطلاب التكميليين للمدرسة قبل خوض الجولة الثانية من الامتحان في مدرستهم.
- إعداد جداول الاختبارات لجميع درجات المدارس الإعدادية والثانوية وفقًا للفصل السادس من دليل أنظمة وإجراءات الاختبارات.
- إعداد برامج منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر في المواعيد المحددة لهم.
- بمجرد حدوث أي طارئ ، قم بإخطار مدير مكتب التعليم.
- دراسة مشاكل وصعوبات الاختبار وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
- تقديم اقتراحات تحسين آلية الاختبار ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- متابعة ومراجعة كافة التغييرات التي تم إجراؤها على آليات الاختبار وتنفيذها.
- ينطبق تطبيق اختبارات التصحيح التلقائي في الامتحان على المدارس التي تطبق التصحيح التلقائي المنهجي لذلك.
- القيام بالواجبات الأخرى الموكلة إليه في نطاق اختصاصه.
اجتماعات لجنة الامتحانات
اجتماعات لجنة الامتحانات هي كما يلي:
- تعقد اجتماعات اللجنة بشكل دوري ، على الأقل اجتماعين في كل فترة.
- يحق لقائد المدرسة استدعاء اللجنة إلى اجتماعات طارئة عند الحاجة.
- يتم توثيق اجتماعات اللجنة في محاضر رسمية وتسجل في تسجيل خاص يحتوي على المناقشات والتوصيات والقرارات.
استمارة لجنة الامتحان حسب الدليل التنظيمي الجديد
يمكنك مراجعة نموذج لجنة الامتحانات “هنا” حسب الدليل التنظيمي الجديد ، لأن النموذج يتكون من تشكيل لجنة المراجعة هذه ، وأهم المهام الموكلة إليها ، وغيرها من الأمور المتعلقة بهذه اللجنة.
وهنا وبحسب الدليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السعودية تعرفنا على لجان الامتحانات من حيث تشكيل اللجنة وأهم مهامها وأهم الاجتماعات التي تعقدها هذه اللجنة.